1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.1. Số hóa tài liệu
Chuẩn bị, phân loại và scan tài liệu theo quy trình.
Kiểm tra chất lượng hình ảnh, dữ liệu sau scan.
Nhập liệu, chuẩn hóa và xuất dữ liệu theo yêu cầu.
1.2. Triển khai dự án
Thực hiện công việc theo phân công của quản lý.
Tuân thủ quy trình và quy định bảo mật.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, đảm bảo tiến độ công việc.
Báo cáo kết quả định kỳ.
1.3. Đối với ứng viên có kinh nghiệm
Hỗ trợ setup điểm triển khai dự án.
Hướng dẫn nhân sự mới, kiểm soát chất lượng công việc.
Tham gia điều phối nhóm khi cần.
2. Yêu cầu đối với ứng viên
2.1 Yêu cầu chung
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc sinh viên năm cuối, đang chờ bằng.
Ưu tiên các ngành: Lưu trữ học, Văn thư - Hành chính, CNTT, Thông tin - Thư viện và các ngành liên quan.
Cẩn thận, trách nhiệm, tuân thủ quy trình làm việc.
Có kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần học hỏi.
Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu dự án.
2.2 Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo từ đầu.
Sử dụng cơ bản Word, Excel.
Chăm chỉ, kỷ luật và có tinh thần cầu tiến.
2.3 Đối với ứng viên có kinh nghiệm
Có kinh nghiệm số hóa, chỉnh lý tài liệu hoặc nhập liệu là lợi thế.
Nắm được quy trình scan, nhập liệu và kiểm soát chất lượng dữ liệu.
Có khả năng hướng dẫn, quản lý nhóm là điểm cộng.
Ưu tiên từng tham gia các dự án Nhà nước, lưu trữ hoặc BPO.
Quyền lợi
Tham gia các dự án số hóa quy mô lớn của cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp.
Được đào tạo bài bản về quy trình, nghiệp vụ và công nghệ số hóa.
Thu nhập từ 8 - 12+ triệu/tháng theo năng lực, có phụ cấp công tác khi tham gia dự án.
Thưởng KPI, thưởng dự án, lương tháng 13.
Lộ trình phát triển rõ ràng: Nhân viên → Team Leader →
Quản lý dự án.
Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ phúc lợi theo quy định.