1. Recruitment Demand & Planning Management / Quản trị nhu cầu & kế hoạch tuyển dụng
Partner closely with hiring departments to finalize specific recruitment demands (including headcount, timeline, selection criteria, and budget).
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để chốt nhu cầu tuyển dụng cụ thể (về số lượng, thời gian, tiêu chí và ngân sách).
Develop detailed monthly/quarterly recruitment plans, including sourcing strategy, hiring channels, interview scheduling, and feedback workflows.
Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết theo tháng/quý bao gồm việc xác định nguồn, kênh tuyển, lịch phỏng vấn và quy trình phản hồi.
Standardize Candidate Personas for specific roles (including drafting JDs, defining must-have criteria, screening/knock-out criteria, and budget alignment).
Chuẩn hóa Chân dung ứng viên cho từng vị trí cụ thể (Xây dựng JD, bộ tiêu chí must-have, tiêu chí loại và mức lương dự kiến).
2. End-to-End Recruitment Operations / Vận hành tuyển dụng toàn diện (End-to-End)
Execute and oversee the full-cycle recruitment process: Intake → Sourcing → Screening → Interview → Offer → Onboarding.
Triển khai và giám sát quy trình tuyển dụng trọn gói: Nhận nhu cầu → Sourcing (Tìm kiếm) → Sàng lọc → Phỏng vấn → Offer → Nhận việc.
Coordinate schedules between Hiring Managers and candidates; strictly monitor candidate feedback SLAs and ensure the quality of candidate shortlists.
Điều phối lịch hẹn giữa Trưởng bộ phận chuyên môn (Hiring Manager) và ứng viên; kiểm soát chặt chẽ cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) phản hồi ứng viên cũng như chất lượng danh sách ứng viên rút gọn (shortlist).
Closely track key performance metrics: offer acceptance rate, time-to-hire, and probation pass rate, thereby optimizing conversion rates across all interview stages.
Theo dõi sát sao các chỉ số đo lường hiệu quả: Tỷ lệ nhận offer (offer rate), thời gian tuyển dụng (time-to-hire), tỷ lệ vượt qua thử việc; từ đó tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng phỏng vấn.
3. Building Talent Pipelines, Employer Branding & Internal Policy Development / Xây dựng nguồn ứng viên, Thương hiệu tuyển dụng & Chính sách nội bộ
Proactively build high-quality talent pipelines through industry-leading channels, including seminars, professional courses, universities, and specialized communities.
Chủ động tạo nguồn ứng viên chất lượng thông qua các kênh đầu ngành như hội thảo, khóa học, các trường Đại học và cộng đồng chuyên môn.
Communicate and drive the execution of Employee Referral policies and Buddy programs according to the master plan.
Truyền thông và thúc đẩy triển khai chính sách giới thiệu nội bộ (Referral) và chương trình người đồng hành (Buddy) theo kế hoạch.
Enhance Employer Branding by developing content pillars, managing social media and career sites, and producing promotional photos/videos.
Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) thông qua việc phát triển các tuyến nội dung, quản lý mạng xã hội/chuyên trang tuyển dụng, sản xuất hình ảnh/video truyền thông.
4. Standardizing Recruitment Tools & Elevating Candidate Experience / Chuẩn hóa công cụ tuyển dụng & Nâng cao trải nghiệm ứng viên
Implement culture-fit and technical-fit scorecards to screen 100% of high-volume/frequent hiring roles.
Áp dụng bảng điểm đánh giá (scorecard) sàng lọc về cả yếu tố văn hóa lẫn chuyên môn cho 100% các vị trí có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên.
Design and operate automated candidate nurturing email workflows for the post-screening stage.
Thiết kế và vận hành luồng email nuôi dưỡng ứng viên tự động sau giai đoạn sàng lọc (post-sàng lọc).
Standardize all recruitment collateral, including job posting templates, JDs, automated email sequences, phone-screening scripts, and interview panel checklists.
Chuẩn hóa toàn bộ bộ tài liệu tuyển dụng bao gồm: template tin tuyển dụng, JD, hệ thống email, kịch bản sơ vấn và checklist dành cho hội đồng phỏng vấn.
Develop and deploy a standardized Buddy Policy tailored specifically for newly onboarded engineers.
Xây dựng và triển khai đồng bộ chính sách Người đồng hành (Buddy) dành riêng cho đội ngũ kỹ sư mới gia nhập.
5. Managing Data Reports & Driving Continuous Optimization / Quản trị báo cáo dữ liệu & Tối ưu hóa liên tục
Develop and implement a First 90-Day Early Warning System (tracking absenteeism/tardiness and gathering feedback), paired with milestone check-ins at 30 and 60 days.
Xây dựng và áp dụng bộ cảnh báo 90 ngày đầu tiên (theo dõi muộn/vắng, thu thập feedback) kết hợp check-in định kỳ tại các mốc 30/60 ngày.
Generate comprehensive weekly/monthly reports on key metrics: candidate volume, interview counts, offers made, onboarded hires, source effectiveness, and process bottlenecks.
Thực hiện báo cáo tuần/tháng đầy đủ các chỉ số: Lượng CV, số ca phỏng vấn, số lượng offer, số nhân sự nhận việc, đánh giá nguồn hiệu quả và tìm ra điểm nghẽn quy trình.
Conduct data-driven root cause analysis to propose actionable improvements and closely monitor their execution.
Phân tích rõ ràng nguyên nhân dựa trên số liệu thực tế, từ đó đề xuất hành động cải tiến và theo dõi sát sao việc triển khai.
Proactively maintain and update candidate data systems (pipelines and talent pools) via data management tools (e.g., Google Sheets).
Chủ động cập nhật liên tục hệ thống dữ liệu ứng viên (pipeline, talent pool) trên các công cụ
quản lý dữ liệu (Google Sheet).
Track, manage, and optimize the recruitment budget, ensuring Time-to-Fill and Cost-per-Hire metrics remain within target limits.
Theo dõi, quản lý và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, đảm bảo các chỉ số Time-to-fill và chi phí đầu người nằm trong mức cho phép.
1. Education & Experience / Học vấn & Kinh nghiệm
Bachelor's degree or College diploma in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành về
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
Minimum of 3 years of experience in recruitment, including at least 1 year in a Team Leader or equivalent role.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tuyển dụng, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm giữ vị trí Trưởng nhóm (Team Leader) hoặc cấp bậc tương đương.
2. Professional Skills / Kỹ năng chuyên môn
Sourcing & Headhunting: Strong proactive headhunting capabilities with the ability to effectively engage passive candidates and persuade them to transition roles, without relying on traditional job postings. Maintain close candidate engagement throughout the entire process until successful onboarding.
Có năng lực headhunt chủ động, tiếp cận tốt nhóm ứng viên thụ động, tư vấn và thuyết phục chuyển việc thành công; không bị phụ thuộc vào việc đăng tin tuyển dụng truyền thống. Theo sát ứng viên cho đến khi onboard thành công.
Multi-channel Sourcing: Proficient in sourcing candidates across diverse channels (LinkedIn, specialized Facebook groups, referral networks).
Đa kênh: Thành thạo tìm kiếm ứng viên đa kênh (LinkedIn, các hội nhóm Facebook chuyên ngành, mạng lưới referral).
Interviewing & Assessment: Experienced in managing end-to-end recruitment operations; proficient in Behavioral Event Interviewing (BEI) techniques; possesses sharp assessment skills for candidate competencies and culture fit.
Phỏng vấn & Đánh giá: Có kinh nghiệm vận hành tuyển dụng end-to-end; thành thạo phương pháp phỏng vấn hành vi; đánh giá sắc bén năng lực và độ bám dính văn hóa của ứng viên.
Data-driven Mindset: Results-oriented with a strong understanding of KPIs and recruitment budgets; adept at managing candidate pipelines and talent pools, as well as processing and visualizing data reports on Google Sheets.
Tư duy số liệu: Có tư duy hướng đến kết quả, am hiểu về KPI và ngân sách; thành thạo quản lý pipeline, talent pool và xử lý/trực quan hóa báo cáo dữ liệu trên Google Sheet.
Additional Qualifications: A strong background in high-volume (mass) recruitment is highly preferred. Well-versed in Employer Branding (EB), channel management, and possesses a solid grasp of basic labor laws regarding recruitment, probation, and employment contracts.
Kiến thức bổ trợ: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mạnh về tuyển dụng số lượng lớn (Tuyển Mass). Am hiểu về Thương hiệu nhà tuyển dụng (EB), quản trị kênh và nắm vững kiến thức pháp luật lao động cơ bản liên quan đến tuyển dụng, thử việc và hợp đồng lao động.
Language Proficiency: (MANDATORY) Fluent in conversational ENGLISH (excellent speaking and listening skills).
Ngoại ngữ: (BẮT BUỘC )
TIẾNG ANH giao tiếp thành thạo (nghe và nói tốt).
3. Personal Attributes / Thái độ & Phẩm chất cá nhân
Age Range & Mindset: Preferred age: 24-33 years old; possesses a proactive mindset and strong persistence in achieving goals.
Độ tuổi phù hợp: Từ 24 - 33 tuổi; sở hữu tư duy chủ động, kiên trì bám đuổi mục tiêu.
Integrity & Objectivity: High integrity with a strict sense of confidentiality; decisive and objective when assessing culture fit.
Chính trực, có tinh thần bảo mật thông tin cao; quyết đoán và khách quan khi đánh giá độ phù hợp văn hóa.
Communication & Work Ethic: Clear, tactful, and respectful communication with stakeholders; highly organized and able to work effectively under tight deadlines.
Giao tiếp rõ ràng, khéo léo, tôn trọng đối tác; làm việc có hệ thống và chịu được áp lực deadline cao.
Availability: Candidates who can start immediately are highly preferred
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.
Compensation: Up to 25,000,000 VND/month (Salary is highly negotiable and strictly commensurate with the candidate's actual competencies and experience).
Thu nhập: Lên đến 25.000.000 VND/tháng (Mức lương thỏa thuận linh hoạt, tương xứng với năng lực thực tế và kinh nghiệm của ứng viên).
Working Exposure: Work directly with Executive Management and foreign financial experts. Excellent opportunities for networking, learning, and direct collaboration/personnel exchange with the Parent Group.
Cơ hội làm việc: Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo công ty và các chuyên gia tài chính nước ngoài; có cơ hội lớn để giao lưu, học hỏi và trao đổi nhân sự trực tiếp với Tập đoàn.
Environment & Career Path: Professional working environment with a clear career progression roadmap. Opportunities to directly participate in the ERP system implementation and other large-scale strategic projects of the Company.
Môi trường & Phát triển: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng; có cơ hội tham gia trực tiếp vào dự án triển khai hệ thống ERP và các dự án chiến lược quy mô lớn của Công ty.
Training & Development: Fully supported to participate in both internal and external training programs to enhance professional expertise, AI application in the workplace, soft skills, and management capabilities.
Đào tạo: Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo nội bộ lẫn bên ngoài để nâng cao năng lực chuyên môn, ứng dụng AI vào công việc, kỹ năng mềm và kỹ năng quản lý.
Benefits & Perks: Full provision of mandatory insurances (Social, Health, and Unemployment Insurance) in strict compliance with the Labor Law immediately upon signing the official labor contract.
Phúc lợi: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
