Nhân Viên Trợ Lý Hành Chính Và Nhân Sự
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CIMIGOĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Điện Biên
Hết hạn: 04/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 11 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
An Admin Assistant's mains responsibility is to handle assigned clerical duties, to strongly assist the support team with office management. In addition, the Admin Assistant will be proactive in term of secretarial support to HR & Admin Executive and line manager.
Administration System/ Process/ Procedures:
Answer incoming phone call...;
Conduct payment monthly, requested for office costs;
Coordinates to organize company events;
Work directly with suppliers such as Taxi, Stationary, Express, Ink...
Coordinate in office decoration/ renovation;
Database management
Manages and develops Admin. System; Process and Procedure to ensure the organization effectiveness & efficiency.
Keeps maintain & manages the legal documents of company including other representative offices
Administers and monitors administration budget, cost control
Supports Research to organize Marketing Events, Seminars... in professional manner & building Cimigo brand name.
Coordinates to organize company events: Year-end, Christmas, Women's day, Noel...
Supporting HR in Welcome new staff, Employee's birthday,...
Other duties as assigned by Managing Director.
Office building:
Manages office building including properties, facilities and equipment remain in good condition & well-appearance.
Manages the office and maintenance suppliers to ensure office building run smoothly and efficiently
Plans the maintenance scheduling related to facilities of office.
Manages office decoration/ renovation
Managing Admin Department & Tasks Assignment:
Manages & develops administrative team including coaching Securities, Receptionist; Administrative Officer, Cleaners and Bar staff to perform in professional & accurate manner.
Administration System/ Process/ Procedures:
Answer incoming phone call...;
Conduct payment monthly, requested for office costs;
Coordinates to organize company events;
Work directly with suppliers such as Taxi, Stationary, Express, Ink...
Coordinate in office decoration/ renovation;
Database management
Manages and develops Admin. System; Process and Procedure to ensure the organization effectiveness & efficiency.
Keeps maintain & manages the legal documents of company including other representative offices
Administers and monitors administration budget, cost control
Supports Research to organize Marketing Events, Seminars... in professional manner & building Cimigo brand name.
Coordinates to organize company events: Year-end, Christmas, Women's day, Noel...
Supporting HR in Welcome new staff, Employee's birthday,...
Other duties as assigned by Managing Director.
Office building:
Manages office building including properties, facilities and equipment remain in good condition & well-appearance.
Manages the office and maintenance suppliers to ensure office building run smoothly and efficiently
Plans the maintenance scheduling related to facilities of office.
Manages office decoration/ renovation
Managing Admin Department & Tasks Assignment:
Manages & develops administrative team including coaching Securities, Receptionist; Administrative Officer, Cleaners and Bar staff to perform in professional & accurate manner.
Yêu cầu công việc
At least 1 to 2 years of administrative, office management or assistant experience.
University Graduated;
English Communication;
Good at MS Excel, Word and Power Point.
Careful, friendly, proactive and flexible in work handling, time management.
University Graduated;
English Communication;
Good at MS Excel, Word and Power Point.
Careful, friendly, proactive and flexible in work handling, time management.
Quyền lợi được hưởng
Salary: Negotiable
100% salary amount in probation time
Working time: 8h30 - 17h30 from Mon to Friday
2 reward days on Friday per month
Health care package and accident
Yoga class every week
Proactive and professional environment working
Training and development.
100% salary amount in probation time
Working time: 8h30 - 17h30 from Mon to Friday
2 reward days on Friday per month
Health care package and accident
Yoga class every week
Proactive and professional environment working
Training and development.
Thông tin khác
Công ty TNHH MTV CIMIGO
Số 217, Đường Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
Ngày đăng tuyển
[protected info]
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Trợ lý
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
Ứng viên
Nam nữ
Số 217, Đường Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
Ngày đăng tuyển
[protected info]
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Trợ lý
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CIMIGO
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Cimigo là một công ty độc lập gồm hơn 300 chuyên gia nghiên cứu tiếp thị và thương hiệu hoạt động trên khắp Châu Á Thái Bình Dương kể từ năm 2002.
Lời hứa của chúng tôi là đưa tiếng nói của khách hàng vào phòng họp để truyền cảm hứng cho các thương hiệu của khách hàng.
Chúng tôi trả lời các câu hỏi tiếp thị khó nhất của khách hàng để truyền cảm hứng cho thương hiệu của họ. Không một sản phẩm nào phù hợp với tất cả, vì vậy, chúng tôi không cung cấp sản phẩm, chúng tôi cung cấp suy nghĩ trong các lĩnh vực chuyên ngành cho phép cảm hứng được tiết lộ.
Lời hứa của chúng tôi là đưa tiếng nói của khách hàng vào phòng họp để truyền cảm hứng cho các thương hiệu của khách hàng.
Chúng tôi trả lời các câu hỏi tiếp thị khó nhất của khách hàng để truyền cảm hứng cho thương hiệu của họ. Không một sản phẩm nào phù hợp với tất cả, vì vậy, chúng tôi không cung cấp sản phẩm, chúng tôi cung cấp suy nghĩ trong các lĩnh vực chuyên ngành cho phép cảm hứng được tiết lộ.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VNĐ
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
03/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Giải Pháp Kỹ Thuật Nam Việt
8 - 12 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ MANGO SAI GON
Từ 10 đến 15 triệu
01/08/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thoả thuận
03/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sản xuất & Xây dựng AP
Từ 12 đến 15 triệu
24/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Dna
8 - 12 triệu
21/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.