ĐỐI VỚI VỊ TRÍ TRƯỞNG NHÓM:
- Quản lý các vấn đề liên quan đến thủ tục, giấy tờ người nước ngoài
- Quản lý, giám sát nhà thầu hành chính và chất lượng dịch vụ (
bảo vệ, vệ sinh, xe, bếp ăn, văn phòng,...)
- Quản lý hợp đồng dịch vụ, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ (teambuilding, hội nghị...)
- Quản lý và kiểm soát hệ thống an ninh
- Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ cho cấp trên
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý bộ phận phân công
ĐỐI VỚI VỊ TRÍ NHÂN VIÊN
- Đặt vé máy bay, đặt khách sạn, sắp xếp xe theo yêu cầu cho người Nhật
- Tìm nhà ở, theo dõi thanh toán cho chủ nhà và hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác cho người Nhật
- Làm công văn nhập cảnh và hỗ trợ thu thập các giấy tờ để làm giấy phép lao động, Visa, thẻ tạm trú cho người Nhật, hỗ trợ liên quan đến khám sức khỏe cho người Nhật
- Hàng tháng theo dõi kiểm tra công nợ các dịch vụ:chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước, khách sạn, vé máy bay...
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ thị, yêu cầu của cấp trên: Đặt nước uống cho văn phòng; Làm danh thiếp;
Giao nhận, phát thư;...
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành nhân sự, quản trị văn phòng, ngôn ngữ Anh/ Nhật,...)
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Powerpoint)
- Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật giao tiếp tốt
- Am hiểu luật lao động, BHXH, hành chính doanh nghiệp, ...
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, đặc biệt là kinh nghiệm mảng thủ tục, giấy tờ người nước ngoài
- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và tư duy sáng tạo
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu và làm báo cáo.