1. Quản lý Hồ sơ Hướng nghiệp & Đại học:
- Quản lý và vận hành nền tảng hướng nghiệp Scoir hàng ngày, đảm bảo 100% hồ sơ học sinh được cập nhật đúng quy định.
- Thu thập, phân tích dữ liệu, lưu trữ hồ sơ và khảo sát nguyện vọng, xu hướng nghề nghiệp của học sinh (đặc biệt là khối từ lớp 9 - 12).
- Đồng hành cùng học sinh và phụ huynh để thu thập giấy tờ, chứng chỉ, tài liệu cần thiết; kiểm tra, rà soát hồ sơ, bài luận (essay), thư giới thiệu (LOR) trước khi nộp.
- Theo dõi sát sao tiến độ hoàn thiện hồ sơ và thời hạn nộp (deadline) của các trường đại học.
2. Hỗ trợ Ứng tuyển Đại học (Trong & Ngoài nước):
- Hỗ trợ và theo dõi tình trạng nộp hồ sơ ứng tuyển đại học của học sinh lớp 12, đảm bảo học sinh nộp đúng nguyện vọng.
- Cập nhật kết quả từ các trường đại học và thực hiện báo cáo tiến độ/kết quả ứng tuyển trực tiếp lên Ban Giám hiệu (BGH).
3. Công tác Giảng dạy & Tham vấn (Theo lộ trình phát triển):
- Thiết kế bài giảng, tổ chức chấm điểm/đánh giá dự án và tham gia giảng dạy các chuyên đề thuộc chương trình Giáo dục Hướng nghiệp của nhà trường.
- Thực hiện tham vấn hướng nghiệp & đại học định kỳ (theo nhóm và cá nhân 1:1) cho học sinh và phụ huynh (đặc biệt tập trung vào khối lớp 11, 12).
4. Tổ chức Hoạt động Ngoại khóa & Sự kiện Hướng nghiệp:
- Lập kế hoạch, điều phối và tổ chức các sự kiện hướng nghiệp, hội thảo đại học tại trường.
- Điều phối các hoạt động ngoại khóa, chương trình trải nghiệm thực tế (Trại hè, trải nghiệm doanh nghiệp, tham quan trường đại học, chương trình thực tập).
- Hỗ trợ điều phối các hoạt động của Hội đồng học sinh, câu lạc bộ (CLB) học sinh tự quản và các dự án cộng đồng/thiện nguyện.
- Thu thập ý kiến phản hồi từ phụ huynh/học sinh sau sự kiện để tổng hợp báo cáo.
5. Phát triển Văn phòng Hướng nghiệp:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động và ngân sách của Văn phòng hướng nghiệp.
- Xây dựng tài liệu chuyên môn và đóng góp ý tưởng truyền thông nhằm quảng bá rộng rãi các hoạt động hướng nghiệp của trường ra cộng đồng.
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu để không ngừng đẩy mạnh chất lượng hoạt động hướng nghiệp.
1. Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đại học hoặc tư vấn du học. Có kinh nghiệm dẫn dắt các cuộc thi tranh biện (Debate) là một lợi thế lớn.
2. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Tâm lý học, Xã hội học, Quản trị - Quản lý, hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên: Ứng viên có bằng Thạc sĩ hoặc tốt nghiệp Đại học ở nước ngoài.
3. Chứng chỉ (Ưu tiên): Chứng chỉ tư vấn/khai vấn hướng nghiệp hoặc tư vấn du học.
4. Ngoại ngữ:
Tiếng Anh thành thạo, đạt trình độ IELTS 6.5 hoặc tương đương.
5. Tin học & Hệ thống:
- Thành thạo công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, hoặc Microsoft Planner).
- Sử dụng tốt hệ sinh thái Google Workspace (Email, Calendar, Sheet, Doc).
- Có kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ ứng tuyển đại học/hướng nghiệp; biết tổ chức dữ liệu, quản lý cơ sở dữ liệu (database management) tốt và có tư duy chú ý đến từng chi tiết (attention to detail).
6. Kỹ năng cốt lõi:
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và thuyết trình xuất sắc.
- Kỹ năng lên kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
7. Tố chất cá nhân: Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn mực.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chăm chỉ và nhiệt huyết với công việc.
- Yêu thích lĩnh vực giáo dục và có khả năng truyền cảm hứng mạnh mẽ đến học sinh