Trong vai trò Nhân Viên Tuyển Dụng tại chuỗi siêu thị FUJIMART, bạn sẽ là đầu mối chịu trách nhiệm điều phối và triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng, đồng thời hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác. Nhiệm vụ chính của bạn là thu hút, sàng lọc và tuyển chọn ứng viên phù hợp, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và chính sách nội bộ công ty.
Chịu trách nhiệm chính với các công việc sau:
1. Chiến Lược & Kế Hoạch Tuyển Dụng
• Phối hợp với quản lý bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự và xây dựng tiêu chí bản mô tả công việc.
• Soạn thảo và xin duyệt bản mô tả công việc rõ ràng, phù hợp quy định.
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng quý đáp ứng mục tiêu tăng trưởng của công ty.
2. Tìm Kiếm Ứng Viên & Xây Dựng Thương Hiệu Nhà Tuyển Dụng
• Áp dụng kênh tuyển dụng truyền thống (sàn việc làm, ngày hội việc làm, hội chợ nghề nghiệp) và kênh sáng tạo (mạng xã hội, LinkedIn, các diễn đàn Nhân sự chuyên môn) để mở rộng nguồn ứng viên chất lượng.
• Design and execute employer branding campaigns to enhance visibility in the local market. Thiết kế và thực thi chiến dịch xây dựng thương hiệu tuyển dụng, giúp FUJIMART trở thành điểm đến hấp dẫn với người tìm việc.
• Duy trì quan hệ đối tác với các công ty tuyển dụng, trường đại học và hiệp hội ngành nghề liên quan.
3. Tuyển Chọn & Đánh Giá
• Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp và triển khai các bài kiểm tra đánh giá năng lực, phù hợp văn hóa và tiềm năng của ứng viên.
• Điều phối lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả tuyển dụng và thu thập phản hồi liên quan.
• Thực hiện kiểm tra tham chiếu và xác minh lý lịch tuân thủ Luật Lao động và quy định về bảo mật thông tin cá nhân tại Việt Nam.
4. Đón Tiếp Nhân Sự Mới
• Phối hợp với Khối Nhân sự vận hành để tổ chức đón tiếp nhân viên mới, đào tạo quy trình hội nhập, hướng dẫn nhân viên mới và đánh giá thử việc, đào tạo tuân thủ.
5. Chính Sách Nhân Sự & Tuân Thủ trong Tuyển dụng
• Đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam, và quy định nội bộ công ty.
• Quản lý và lưu trữ đầy đủ, chính xác hồ sơ trên hệ thống quản lý ứng viên 1Office, bao gồm biên bản phỏng vấn, thư mời làm việc và tài liệu đào tạo nhân viên mới.
• Thực hiện phỏng vấn thôi việc và phân tích số liệu biến động nhân sự để đề xuất chiến lược giữ chân nhân viên.
6. Báo Cáo & Cải Tiến Liên Tục
• Lập bảng dữ liệu phân tích hàng tuần và hàng tháng về các chỉ số tuyển dụng (thời gian tuyển dụng, chi phí trên mỗi tuyển dụng, hiệu quả nguồn ứng viên).
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm tăng hiệu suất, nâng cao chất lượng ứng viên và gia tăng sự hài lòng của quản lý tuyển dụng.
• Cập nhật thường xuyên xu hướng nhân sự, thay đổi quy định lao động và các thực tiễn tốt nhất trong tuyển dụng ngành bán lẻ.
7. Phân Tích Định biên Lao động Nhân Sự & Quản Lý Ngân Sách Tuyển dụng
• Phân tích báo cáo biến động định biên lao động hàng tháng và các chỉ số liên quan đến tuyển dụng để đánh giá độ phù hợp nhân sự với mục tiêu kinh doanh.
• Đối chiếu chi phí thực tế cho hoạt động tuyển dụng với ngân sách đã duyệt; xác định chênh lệch và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Kinh tế, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng nhân sự phổ thông (MASS), ưu tiên ngành bán lẻ hoặc FMCG.
• Ưu tiên: Kinh nghiệm thực tế tuyển dụng cho siêu thị, chuỗi cửa hàng bán lẻ hoặc dự án mở rộng chuỗi bán lẻ.
• Bắt buộc: Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn (50-100 nhân sự/tháng) cho doanh nghiệp quy mô trên 500 nhân viên trở lên.
• Trình độ ngoại ngữ: có thể sử dụng Tiếng Anh ở mức độ cơ bản (4 kỹ năng nghe nói đọc viết).
• Hiểu biết sâu sắc về luật Lao động Việt Nam, quy định tuyển dụng và
bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Thành thạo các phương pháp tìm kiếm ứng viên đa kênh, gồm cả mạng xã hội.
• Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá năng lực và đàm phán xuất sắc.
• Kỹ năng phân tích: Đọc hiểu báo cáo nhân sự, theo dõi định biên lao động so với kế hoạch, đối chiếu chi phí tuyển dụng thực tế và ngân sách, đồng thời đưa ra giải pháp điều chỉnh.
• Tin học văn phòng: Thành thạo bộ Microsoft Office (HRIS, Excel, Word, PowerPoint) và quen sử dụng hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
• Bảo mật thông tin, nhạy bén về văn hóa và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp cao.
• Kỹ năng giao tiếp trôi chảy, tự tin trước đám đông.
• Làm việc có trách nhiệm, đam mê công việc liên quan đến con người và phương pháp tư vấn tuyển dụng để xây dựng niềm tin với các bên liên quan.
• Có thể đi làm ngay.
***CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
- Lương theo thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Xét tăng lương 1 năm/ lần theo cấp quản lý đánh giá
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ của Việt Nam, thưởng các ngày lễ cho con em CBNV.
- Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH full lương. Hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Luật lao động, và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty.
- Được làm việc và được đào tạo bởi các chuyên gia vận hành siêu thị đến từ Nhật.
- Tham quan nghỉ mát 1 lần/năm.
Cách thức ứng tuyển
Vui lòng nộp CV và thư giới thiệu ngắn gọn qua nút "Apply/Nộp đơn" trên website Joboko.