Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
- Công tác nhân sự:
Chấm công cho bộ phận văn phòng, Nhà máy hàng tháng.
BHXH: Báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ và thanh toán bảo hiểm hàng tháng.
Hồ sơ công đoàn, đóng kinh phí công đoàn, tổ chức hoạt động công đoàn...
- Công tác hành chính:
Tổng hợp nhu cầu, lấy báo giá, lựa chọn nhà cung cấp và thực hiện thủ tục mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ
phục vụ hoạt động của Công ty (xe cộ, máy tính, bàn ghế, thiết bị văn phòng, thiết bị nhà ăn và các vật dụng liên quan...); theo dõi, quản lý và phối hợp thực hiện các thủ tục bàn giao, thanh toán theo quy định.
Theo dõi đề nghị mua, thực hiện mua, nhập kho và cấp phát, quản lý VPP cho các phòng ban, nhà máy.
Quản lý hợp đồng, theo dõi chất lượng, thực hiện thanh toán các Hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ
bảo vệ, vệ sinh, suất ăn công nghiệp, tiền ăn văn phòng, nước uống, chuyển phát nhanh, Xanh SM, điện thọa, internet, điện, nước, thuê nhà, thuê văn phòng.....; xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
Tổ chức, sắp xếp phương tiện đưa đón BLĐ, CBNV, khách hàng, xe công tác; đặt vé máy bay, khách sạn và thực hiện thủ tục công tác phí theo quy định.
Quản lý, sử dụng con dấu đúng thẩm quyền; mở sổ theo dõi đóng dấu, lưu bản phát hành; soạn thảo thông báo, quyết định, công văn, biên bản, tờ trình và các văn bản hành chính.
Tổ chức các sự kiện, hoạt động của Công ty (tất niên, sinh nhật...)
Các công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc:
-Tuyển 02 vị trí
+Vị trí 01: Làm việc tại Nhà máy KCN Cầu Cảng Phước Đông, Ấp 5, đường tỉnh 826B, Tân Lân, Tây Ninh, sẽ lên văn phòng TP HCM đào tạo quy trình khoảng 01 tháng
+Vị trí 02: Làm việc tại VP TP HCM 22 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP HCM
-
- Tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực và các ngành kinh tế liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm chấm công, làm BHXH nhà máy.
- Nhanh nhẹn, tháo vát trong các công tác hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt, chủ động, trách nhiệm và có khả năng phối hợp với các bộ phận.
Quyền Lợi
- Lương: thỏa thuận, thưởng lương tháng 13, thưởng xếp loại ABC (tương đương 1-2 tháng lương), chính sách review lương hằng năm.
- Phụ cấp: Hỗ trợ phí điện thoại, hỗ trợ cơm trưa cho nhân viên
- Du lịch hằng năm, team building
- Các chế độ BHXH, lễ, tết, phép năm theo luật lao động
- Bảo hiểm thân thể đặc biệt: MIC
- Môi trường làm việc ổn định, lâu dài tại Tập đoàn công nghiệp hàng đầu. Quy trình thăng tiến rõ ràng