1. Tiếp nhận và lập kế hoạch tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Phòng/Ban/Bộ phận/Cửa hàng.
- Kiểm tra thông tin đề xuất tuyển dụng về số lượng, vị trí, lý do tuyển dụng và thời gian cần nhân sự.
- Phối hợp với cấp quản lý xác định rõ của yêu cầu vị trí cần tuyển dụng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần/tháng/quý hoặc theo kế hoạch nhân sự của Công ty.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng và kịp thời đề xuất phương án xử lý đối với các vị trí tuyển dụng khó hoặc khẩn cấp.
2. Triển khai hoạt động tuyển dụng
- Soạn thảo và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
- Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các nguồn tuyển dụng (trang tuyển dụng, facebook, ...)
- Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng
phục vụ nhu cầu tuyển dụng dài hạn.
- Tìm kiếm các phương pháp tuyển dụng phù hợp nhằm tối ưu thời gian và chi phí tuyển dụng.
3. Sàng lọc và đánh giá ứng viên
- Tiếp nhận, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chuẩn từng vị trí.
- Liên hệ ứng viên để xác nhận thông tin và đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp.
- Thực hiện phỏng vấn vòng sơ tuyển hoặc đánh giá ban đầu theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận và các cấp quản lý tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn và đề xuất phương án tuyển dụng.
- Thực hiện kiểm tra thông tin ứng viên khi cần thiết và theo quy định của Công ty.
- Đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin ứng viên trong toàn bộ quá trình tuyển dụng.
4. Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới
- Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên.
- Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện quy trình mời nhận việc.
- Hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị công tác tiếp nhận nhân viên mới.
- Theo dõi tình trạng nhân viên trong giai đoạn thử việc.
- Phối hợp với quản lý trực tiếp đánh giá kết quả thử việc.
- Cập nhật tình trạng nhân sự mới vào hệ thống hoặc báo cáo tuyển dụng.
5.
Quản lý dữ liệu và báo cáo tuyển dụng
- Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên.
- Xây dựng nguồn ứng viên dự phòng cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.
- Theo dõi các chỉ số tuyển dụng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả tuyển dụng.
6. Thực hiện các công việc khác
- Phối hợp thực hiện các hoạt động nhân sự chung của P.HCNS.
- Hỗ trợ các chương trình hội nhập nhân viên mới khi được phân công.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình, biểu mẫu và công cụ tuyển dụng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
*Địa điểm và thời gian làm việc
- Địa điểm phỏng vấn: 65 Thân Văn Nhiếp, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh.
- Địa điểm làm việc: 342 An Dương Vương, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: 8h00 - 17h00. Thứ 7: 8h00 - 16h00 (Làm việc cách tuần)
- Tốt nghiệp tối thiểu cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân sự, Quản trị Kinh doanh, kinh tế, luật... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: ngành bán lẻ, chuỗi cửa hàng, thời trang,.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn là lợi thế.
- Khả năng học hỏi nhanh và sẵn sàng tiếp thu các kiến thức, khái niệm mới, khả năng giải quyết vấn đề nhanh trong phạm vi công việc được giao.
- Cẩn thận, chỉnh chu, trung thực và nhiệt tình
- Tinh thần trách nhiệm cao và luôn chủ động trong công việc.
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
- Thái độ tích cực, cầu tiến, năng động và không ngại thay đổi.
- Kỹ năng làm việc độc lập và kỹ năng làm việc theo nhóm;
- Khả năng chịu được áp lực công việc