Nhân Viên Tuyển Dụng Và Đào Tạo

Mục tiêu công việc
Đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty thông qua việc triển khai hiệu quả các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và quản lý dữ liệu nhân sự liên quan, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và hình ảnh doanh nghiệp.
1. Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu.
Tìm kiếm ứng viên trên các kênh tuyển dụng như Facebook, LinkedIn, website tuyển dụng, trường học, trung tâm giới thiệu việc làm và các nguồn khác.
Sàng lọc hồ sơ, thực hiện sơ vấn qua điện thoại và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
Sắp xếp, phối hợp và trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên.
Thương lượng mức lương, chế độ đãi ngộ và thực hiện thủ tục trình duyệt tuyển dụng.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: tiếp nhận hồ sơ, cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, đăng ký Face ID và các công cụ làm việc liên quan.
Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự mới trên hệ thống quản lý nhân sự.
Theo dõi kết quả tuyển dụng và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí trọng yếu.
2. Đào tạo và phát triển
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm theo nhu cầu của công ty.
Triển khai các chương trình đào tạo bắt buộc theo quy định pháp luật và nội quy công ty, đặc biệt là các khóa đào tạo về An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ).
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đào tạo; thực hiện so sánh báo giá và đề xuất phương án phù hợp.
Lập kế hoạch, trình phê duyệt và tổ chức các chương trình đào tạo theo kế hoạch.
Thực hiện khảo sát, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và lập báo cáo kết quả đào tạo định kỳ.
Quản lý hồ sơ, chứng từ và dữ liệu đào tạo theo quy định.
3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Thiết kế nội dung tuyển dụng, banner truyền thông và các tài liệu phục vụ công tác tuyển dụng.
Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng, fanpage và nền tảng truyền thông tuyển dụng của công ty.
Duy trì hình ảnh thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp, nhất quán trên các nền tảng trực tuyến.
Khảo sát thị trường lao động, mức thu nhập và nguồn cung lao động tại các khu công nghiệp lân cận.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với trường học, trung tâm giới thiệu việc làm, chính quyền địa phương và các đơn vị cung ứng lao động.
Phối hợp cùng Công đoàn và các phòng ban tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ, hội thao, hội nghị người lao động, đối thoại định kỳ và các chương trình gắn kết nhân viên.
4. Quản lý hệ thống chấm công Face ID
Thực hiện đăng ký, cập nhật và hủy thông tin Face ID cho nhân viên chính thức và lao động thuê ngoài (Outsource).
Quản lý việc cấp phát và thu hồi thẻ nhân viên theo quy định.
Trích xuất dữ liệu Face ID phục vụ đối chiếu công và các báo cáo định kỳ.
Kiểm tra, xác nhận các trường hợp phát sinh công do lỗi Face ID hoặc chưa đăng ký hệ thống.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dữ liệu chấm công.
5. Quản lý lao động thuê ngoài (Outsource)
Thực hiện sàng lọc, phỏng vấn và tiếp nhận lao động thuê ngoài vào làm việc tại nhà máy.
Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ lao động thuê ngoài trên hệ thống theo quy định.
Theo dõi số lượng lao động thuê ngoài theo định biên và nhu cầu sản xuất.
Kiểm tra, đối chiếu chi phí dịch vụ thuê ngoài và hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp.
Theo dõi, cập nhật phụ lục hợp đồng dịch vụ khi có thay đổi về đơn giá, nhóm công việc hoặc điều khoản thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc kiểm soát, cắt giảm hoặc điều chỉnh nhân sự thuê ngoài theo kế hoạch.
6. Báo cáo và các công việc khác
Thực hiện các báo cáo tuyển dụng, đào tạo và lao động thuê ngoài theo tuần/tháng/quý/năm.
Theo dõi và báo cáo chi phí tuyển dụng, đào tạo và chi phí lao động thuê ngoài.
Cập nhật dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị nguồn nhân lực.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Ban lãnh đạo.