Tuyển dụng & Đào tạo hội nhập (50%)
Vận hành tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch và chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh (Joboko, LinkedIn, Facebook Groups, Headhunt...) để đảm bảo đủ số lượng và chất lượng theo KPI.
Đánh giá & Tuyển chọn: Sàng lọc hồ sơ, tiến hành sơ vấn điện thoại, phối hợp cùng Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn và quản lý trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp xuyên suốt quá trình.
Tiếp nhận & Onboarding: Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, ký hợp đồng, lấy vân tay, cấp tài khoản/trang thiết bị làm việc) và giới thiệu tổng quan công ty/văn hóa làm việc.
Đồng hành & Đánh giá: Theo sát, hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập môi trường trong thời gian thử việc; chủ động theo dõi và thu thập đánh giá hiệu quả làm việc từ Quản lý trực tiếp.
Báo cáo & Tối ưu: Theo dõi, báo cáo định kỳ chi phí, thời gian và hiệu quả các kênh tuyển dụng để đưa ra giải pháp cải tiến kịp thời.
Xây dựng Thương hiệu Nhà tuyển dụng (20%)
Quản trị kênh tuyển dụng: Xây dựng nội dung, quản lý và chăm sóc các kênh Employer Branding (Fanpage tuyển dụng, LinkedIn, TikTok...) nhằm gia tăng độ nhận diện thương hiệu và thu hút hồ sơ tự nhiên.
Tạo nội dung tuyển dụng: Trực tiếp sáng tạo nội dung (viết bài, thiết kế hình ảnh/video ngắn cơ bản qua Canva, CapCut) truyền tải văn hóa, môi trường làm việc và con người tại công ty.
Phát triển nguồn ứng viên: Chủ động kết nối, xây dựng mối quan hệ với các cộng đồng chuyên môn, trường Đại học/Cao đẳng, trung tâm đào tạo để mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng bền vững.
Hành chính & Trải nghiệm nhân sự (30%)
Chấm công &
Quản lý dữ liệu: Quản lý dữ liệu máy chấm công, theo dõi và đối soát đơn từ (nghỉ phép, đi muộn/về sớm) hàng ngày/hàng tháng để tổng hợp bảng công chính xác.
Đề xuất & Vinh danh khen thưởng: Phối hợp với Quản lý các bộ phận tổng hợp danh sách, lập đề xuất trình duyệt các khoản thưởng (thưởng nóng, NVXS tháng/quý, thưởng Lễ/Tết...) và triển khai vinh danh nhân sự.
Truyền thông & Sự kiện nội bộ: Lên ý tưởng, chuẩn bị nội dung và phối hợp tổ chức các hoạt động kết nối (Sinh nhật tháng, Happy Hour, Team building, Year End Party, các ngày lễ trong năm...).
Quản lý Văn phòng phẩm & Pantry: Lên kế hoạch mua sắm, quản lý định mức và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhu yếu phẩm pantry; đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, tiện nghi.
Lưu trữ & Vận hành: Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự (gồm HĐLĐ, hồ sơ cá nhân) và file tài liệu chung; phối hợp làm việc với ban quản lý tòa nhà và các bên cung cấp dịch vụ hành chính.
Từ 02 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển IT/Game và có định hướng phát triển lâu dài trong ngành Hành chính - Nhân sự, đặc biệt là Tuyển dụng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, marketing,...
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace)
Có khả năng đánh giá con người và nắm bắt tâm lý ứng viên.
Thành thạo các kỹ thuật tìm kiếm ứng viên (Boolean Search, Headhunting...).
Quyết liệt với mục tiêu, chịu được áp lực cao về tiến độ tuyển dụng.
Biết sử dụng các công cụ thiết kế/chỉnh sửa video cơ bản (Canva, Capcut...) là một lợi thế.
Có kỹ năng quản lý mục tiêu và quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng nhiều mảng công việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Khả năng làm việc nhóm và hỗ trợ đa nhiệm.
Khả năng sử dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc