- Tiếp nhận nhu cầu về nhân sự của các Phòng ban trong Công ty, lên phương án Tuyển dụng các vị trí còn thiếu.
- Tham gia đào tạo nhân sự mới cùng Phòng Kỹ thuật Công ty.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp bảng công hàng tháng, theo dõi nghỉ phép.
- BHXH: chốt tiền phải nộp hàng tháng, báo tăng - giảm lao động khi có phát sinh, giải quyết chế độ liên quan đến BH cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ, HĐLĐ toàn Công ty, theo dõi hợp đồng sắp hết hạn, đề xuất gia hạn hoặc chấm dứt, soạn thảo HĐLĐ, HĐTV, Quyết định nghỉ việc, phụ lục hợp đồng đúng hạn.
- Theo dõi, triển khai các quy định về vệ sinh, kỷ luật
- Làm các Văn bản xử phạt các trường hợp vi phạm kỷ luật.
-
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản cố định,...
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV Phòng Kỹ thuật, thu hồi đầy đủ khi nhân viên nghỉ việc.
- Quản lý thông tin mail của Cty, quản lý tài khoản Joboko, VETC, BHXH
- Tổ chức các hoạt động sinh nhật, tất niên, du lịch
- Theo dõi văn bản đến - đi của Công ty.
- Phụ trách chuẩn bị phòng họp, lễ tân khi Công ty có khách.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng trở lên một trong các ngành như quản trị kinh doanh, thương mại, kế toán,...
- Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác;
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện;