Nhân Viên Vận Hành Chương Trình - Trung Nhật Hàn

Tóm tắt: Là người tham mưu, trợ lý cho GĐ Vận hành trong công tác tổ chức và triển khai Chương trình Tiếng Nhật Hàn Trung tại các thị trường được phân công, quản lý tài chính (quỹ); lên kế hoạch cho các sự kiện.
Công tác tổ chức của bộ phận:
Phối hợp với BLĐ xây dựng các quy trình , trực tiếp điều hành và quản lý Team Trợ lý dự án. Vận hành chương trình Tiếng Nhật/Hàn/Trung tại các trường được phân công.
Tham gia tuyển dụng Giáo viên, Trợ lý và quản lý đội nhóm này.
Hỗ trợ các công việc khác của phòng ban.
2. Làm việc với các trường học:
Hỗ trợ tái ký hợp đồng với các trường đã triển khai
Hỗ trợ công tác chốt các trường mới: Chuẩn bị tài liệu, Sale kit, đề án, follow các trường để chốt hợp đồng.
Hỗ trợ phối hợp với các trường để tổ chức hội hảo.
3. Quản lý chương trình:
Xây dựng tốt mối quan hệ với Ban giám hiệu nhà trường, Tổ tưởng bộ môn, Giáo viên ngoại ngữ, Giáo viên chủ nhiệm để nắm bắt thông tin kịp thời về công tác giảng dạy, lắng nghe ý kiến đóng góp của giáo viên, học sinh về chất lượng giảng dạy, giáo án; kịp thời báo cáo lại GĐ Vận hành để giải quyết vấn đề. Chăm sóc, ngoại giao và tặng quà các trường dịp lễ tết.
Đảm bảo sự hài lòng của nhà trường về công tác phối hợp giữa 2 bên.
Hàng tháng phối hợp với phòng Học thuật kiểm tra số giờ giảng dạy của Giáo viên.
Phối hợp với các phòng ban khác như Marketing, Tài chính Kế toán, để vận hành các công việc tại trường.
4. Công tác hành chính:
Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin liên quan đến công việc điều hành của BLĐ đối với phòng nghiệp vụ và các đơn vị khác.
Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của chương trình
Và các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ Vận hành.