Nhân Viên Vận Hành Kho

Tìm nguồn cung ứng:
Tìm kiếm nhà cung cấp các sản phẩm theo nhu cầu thị trường hoặc đơn đặt hàng của team CS, BD thu thập được
Tì̀m kiếm nhà cung cấp có đầy đủ tính pháp lý để dự phòng, thay thế, bổ sung cho các nhà cung cấp hiện tại
Cập nhật tình hình, biến động thị trường, thông tin đối thủ để đảm bảo nguồn hàng đạt chất lượng theo nhu cầu thị trường, khách hàng hoặc tiêu chuẩn của Ban giám đốc Uglee Foods
Đánh giá năng lực của nhà cung cấp theo chu kỳ quý nhằm lựa chọn NCC tốt, đối tác chiến lược của Uglee trong tương lai
Thoả thuận các điều khoản liên quan tối ưu về lợi thế cạnh tranh cho công ty: giá, chất lượng, on time delivery, ...
Đặt hàng:
Mỗi ngày tổng hợp đơn hàng từ các nguồn như website, facebook, instagram, sàn TMDT, ...
Gởi yêu cầu đặt hàng cho các farm để nhận báo giá
Xem xét, đánh giá và lựa chọn farm phù hợp để đặt hàng
Lập danh sách đặt hàng gởi farm
Gởi thông tin chi tiết cho Kế toán để chuẩn bị ngân sách mua hàng
Theo dõi ngân sách được duyệt trong quá trình mua hàng
Tổng hợp báo cáo tuần để lập kế hoạch đặt hàng cho tuần mới
Xử lý đơn hàng:
Theo dõi kế hoạch giao hàng từ farm đến kho, đảm bảo hàng giao đúng khung giờ quy định và chất lượng hàng hóa đảm bảo
Soạn và đóng gói hàng theo đơn đặt hàng của khách đặt
Dựa theo danh sách địa điểm giao hàng lên lịch trình book shipper
Báo cáo tình hình hàng hóa mỗi ngày sau khi xử lý đơn hàng (tổng nhập, tổng soạn, tổng tồn)
Xử lý các khiếu nại của khách hàng (hàng thiếu, sai, hư hỏng, chất lượng kém, ...)
Báo cáo chi phí liên quan đến việc xử lý đơn (tiền bao bì, đóng gói, carton, trang thiết bị, ship)
Quản lý dữ liệu:
Thu thập dữ liệu liên quan đến sản phẩm : mã, tên gọi, quy cách, đơn vị tính, giá, xuất xứ, ...
Cập nhật dữ liệu trên website đúng theo hệ thống quản lý của Uglee Foods
Đồng bộ dữ liệu trong báo giá của các nhà cung cấp với hệ thống quản lý của Uglee Foods
Đảm bảo hình ảnh sản phẩm phải đúng như mô tả, quy cách, ....
Báo cáo hàng tuần về tình hình xử lý đơn hàng, các chi phí liên quan đến vận hành