1. Báo cáo & kiểm soát dữ liệu tồn kho (Quản trị)
Lập và theo dõi báo cáo xuất - nhập - tồn thiết bị định kỳ (tháng/quý).
Tổng hợp tồn kho tại 03 khu vực Bắc - Trung - Nam; đối chiếu số liệu xuất - nhập trong kỳ.
Lập Biên bản kiểm kê (BBKK) dựa trên số liệu tổng hợp và trình ký Ban Lãnh đạo.
Tổng hợp số liệu xuất - nhập thiết bị trong tháng, phối hợp gửi báo cáo tới Phòng Tài chính - Kế toán (TCKT).
Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu hàng hóa, thiết bị, ấn phẩm và tồn kho trên hệ thống.
Theo dõi và quản lý định mức tồn kho thiết bị tại các khu vực/tỉnh.
Đối soát dữ liệu golive/gỡ golive của thiết bị và cập nhật trên hệ thống.
Theo dõi tình trạng vận hành hệ thống/công cụ; phối hợp xử lý lỗi phát sinh ở góc độ dữ liệu và hệ thống.
2.
Quản lý vận hành hàng hóa, thiết bị & tồn kho (Thực thi)
Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn thực tế tại các kho/khu vực.
Kiểm soát chứng từ và dữ liệu nhập - xuất của ấn phẩm và thiết bị phát sinh hàng ngày.
Thực hiện cảnh báo tồn kho (thiếu/thừa/vượt định mức) và gửi tới các đơn vị liên quan.
Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch tồn kho thực tế.
Theo dõi tình trạng thiết bị thất lạc, chậm luân chuyển và đôn đốc tiến độ xử lý.
Lập kế hoạch và triển khai kiểm kê định kỳ tại các kho/khu vực.
Tổng hợp kết quả kiểm kê thực tế và đề xuất phương án xử lý chênh lệch.
Phối hợp các bộ phận/kho nhằm đảm bảo hoạt động xuất - nhập - tồn diễn ra thông suốt
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban
giám đốc.