Nhân Viên Vận Hành Thương Mại (Trade Operation Officer)

Mô tả Công việc
- Đảm bảo các chương trình đều phải Thông báo sở công thương theo đúng luật quy định
- Đảm bảo các chương trình HTTM, CTKM các kênh GT, MT, KA được triển khai đúng thời gian quy định
- Đảm bảo chương trình được cài đặt trên hệ thống chính xác, đúng thời gian quy định, tạo định nghĩa chương trình trưng bày/tích lũy, upload danh sách chấm hình club và ngắn hạn
- Tham gia phát triển các ứng dụng, phần mềm quản trị và quản lý các chương trình hỗ trợ thương mại (DMS, SAP, Customer app, asset-code scanning, ... các module liên quan đến TMKT)
- Theo dõi, điều phối quà tặng, POSM: xuất- nhập- tồn từ Nhà Cung Cấp - Công ty - Nhà Phân Phối - Điểm bán
- Phối hợp với các bộ phận SPP, SO, LOG để đảm bảo về hàng mẫu đáp ứng nhu cầu từng kênh về listing, sampling
- Chuẩn hóa các lộ trình, thời lượng, form mẫu, Biên bản thỏa thuận, hướng dẫn để triển khai và thông báo các chương trình Trade MKT đến Sales và các bộ phận liên quan với đầy đủ thông tin, dễ hiểu, rõ ràng
- Đảm bảo chứng từ các chương trình phải được tổng hợp và lưu trữ đúng quy định của Kế Toán và hoàn tất thanh quyết toán nghiệm thu các chương trình
- Đảm bảo các chương trình và hoạt động các kênh được Thanh quyết toán chính xác, đúng thời gian quy định tạo uy tính cho công ty đối với khách hàng : các chương trình dài hạn (club) và ngắn hạn (Trưng bày , local program, festival, launching, tích lũy, .....có điều kiện trong scheme
- Chủ động làm việc với IT để xây dựng các mẫu báo cáo, cập nhật data trên các ứng dụng, .... Cho bộ phận và Sales về các chương trình TMKT
- Kiểm soát ngân sách các chương trình TMKT thông qua các giải pháp về công nghệ và tương tác với Kế Toán
- Các nhiệm vụ khác do quản lý chỉ định (time-sheet, Trade MKT incentive, activies team work, UAT hay testing các tính năng mới về công nghệ với IT, chấm hình khi nhiều chương trình...)