Mô tả Công việc
1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu xuất kho
Tạo chứng từ giao hàng (Outbound Delivery) từ đơn hàng đã được phê duyệt trên hệ thống SAP.
Kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng, kho xuất và yêu cầu
giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý những trường hợp chưa đủ điều kiện xuất kho.
2. Điều phối và kiểm soát hoạt động soạn hàng
Tạo và phát hành yêu cầu soạn hàng (Picking) cho
nhân viên kho.
Theo dõi tiến độ soạn hàng, đảm bảo hoàn thành đúng thời gian quy định.
Kiểm tra kết quả soạn hàng theo mã sản phẩm, số lượng, lô hàng và hạn sử dụng.
3. Kiểm soát đóng gói và chuẩn bị giao hàng
Kiểm tra việc đóng gói, dán nhãn và bố trí hàng hóa tại khu vực chờ xuất.
Đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu bảo quản, vận chuyển và tiêu chuẩn chất lượng.
Kiểm tra chứng từ và tình trạng hàng hóa trước khi bàn giao.
4. Kiểm soát xuất hàng và cập nhật SAP
Xác nhận hàng hóa thực tế trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Thực hiện ghi nhận xuất kho (Post Goods Issue - PGI) sau khi hàng đã được xác nhận xuất thực tế.
Lưu trữ đầy đủ chứng từ, thông tin bàn giao và bằng chứng xuất hàng.
Phối hợp xử lý các sai lệch phát sinh trong quá trình xuất kho.
5. Đảm bảo chất lượng vận hành
Tuân thủ nguyên tắc FEFO, kiểm soát số lô, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản.
Chủ động phát hiện và báo cáo sai lệch về hàng hóa, chứng từ hoặc dữ liệu hệ thống.
Đóng góp ý kiến cải tiến quy trình nhằm nâng cao độ chính xác và hiệu suất vận hành.