- Nhập khẩu (Import):
+ Phát hành Lệnh
giao hàng điện tử (EDO) trên hệ thống; lập và gửi Giấy báo nợ (Debit Note) cùng Hóa đơn cho khách hàng.
+ Liên hệ với đại lý, hãng hàng không hoặc đơn vị khai thác kho bãi (terminal) khi phát sinh các vấn đề bất thường (ví dụ: sai lệch thông tin khai báo/manifest, sai điểm đến...).
- Xuất khẩu (Export):
+ Đặt chỗ (booking), lập xác nhận đặt chỗ và gửi cho khách hàng.
+ Theo dõi sát sao lô hàng cho đến khi hàng đến nơi nhận.
+ Phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý lô hàng (ví dụ: in nhãn, phiếu cân, các biểu mẫu an ninh...).
+ Nhập liệu chi phí vào hệ thống nội bộ, trình Phiếu chi cho Quản lý, kiểm tra kỹ các sai lệch và chốt hồ sơ vào cuối tháng.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Kinh nghiệm: Yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong ngành Vận hành/Logistics.
Trình độ học vấn: Ưu tiên bằng Cao đẳng trở lên; chuyên ngành Vận tải/Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương/Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu.
Kiến thức:
- Incoterms
- Thương mại quốc tế, Thanh toán quốc tế, Vận tải quốc tế
Kỹ năng:
- Tin học văn phòng (MS Office)
-
Tiếng Anh: Trình độ trung cấp (Intermediate)
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và chú trọng sự chi tiết, chính xác