- Quản lý hồ sơ, tài liệu: Lập và lưu trữ hợp đồng mua bán, bảo trì, lắp đặt thang máy; quản lý hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và bàn giao.
-
Hỗ trợ khách hàng & Kinh doanh: Tiếp nhận cuộc gọi, yêu cầu báo giá, tư vấn ban đầu hoặc ghi nhận thông tin sự cố thang máy để chuyển bộ phận kỹ thuật xử lý.
- Hành chính & Nhân sự:
Quản lý văn phòng phẩm, chấm công, theo dõi lịch công tác/trực ca của đội ngũ kỹ thuật viên.
- Theo dõi công nợ: Phối hợp với kế toán theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng bảo trì, linh kiện và lắp đặt.
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý (ERP/CRM).
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chỉn chu trong việc quản lý chứng từ.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty kỹ thuật, xây dựng hoặc thiết bị công nghiệp.