Mô tả công việc
Kiểm tra đối chiếu các hợp đồng KOL/KOC theo form có sẵn
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, chứng từ, văn bản liên quan đến công việc.
Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính như thông báo, quyết định, công văn theo yêu cầu.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, vật tư làm việc.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, team building,...) và các hoạt động khác.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành có liên quan.
Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 8h đến 17h (Thứ 2 đến thứ 6)
Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ,... theo luật lao động hiện hành.
Khen thưởng các ngày lễ tết và lương tháng thứ 13.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp
Đánh giá năng lực định kỳ để tăng lương
Các chế độ phúc lợi: du lịch hàng năm, team building, tiệc công ty
Cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực
Phụ cấp
Trang điểm
Thiết bị làm việc
Được cấp Máy tính
Quyền lợi
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà THE HUB số 195/10E Điện Biên Phủ, Phường Gia Định