Nhân Viên Văn Phòng Mảng Chuyển Phát Nhanh - Đi Làm Ngay

- Nhận thông tin về việc giao, nhận hàng hoá của khách hàng và các bộ phận khác trong công ty - kiểm tra thông tin hàng hoá thực tế và điều phối các bộ phận liên quan để hoàn thành việc lấy hàng và giao hàng.
- Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành việc giao và nhận hàng (với hàng nhập)
- Viết vận đơn (bill) cho khách hàng, Nhận thông tin hàng hoá từ khách hàng, tiến hành viết bill (vận đơn) và kiểm tra lại tính chính xác với khách hàng. Hỗ trợ khách hàng Invoice (hoá đơn thương mại) cho từng đơn hàng (nếu phát sinh).
- Kiểm tra với các nhà cung cấp dịch vụ về tình hình thông quan, giao hàng nhập khẩu, xuất khẩu - đảm bảo hàng hoá được giao, nhận và vận chuyển đúng thời gian quy định. Khi có vấn đề phát sinh, phải ngay lập tức báo cáo lại cho cấp trên để có hướng xử lí - sau đó sẽ thông báo, cập nhật tình hình hàng hoá thường xuyên cho khách hàng.
- Với hàng xuất: sau khi nhận được hàng từ bộ phận giao nhận sẽ tiến hành kiểm tra, đóng gói hàng hoá và dán bill (vận đơn) lên kiện hàng.
- Chụp lại ảnh vận đơn hoặc scan vận đơn để gửi cho khách hàng và cấp trên để cập nhật thông tin
- Tiến hành làm MANIFEST (danh sách chi tiết hàng hoá - có mẫu sẵn) sau đó cập nhật toàn bộ chi tiết lên phần mềm hệ thống nội bộ của công ty.
- Xử lí các việc phát sinh khác nếu có hoặc các công việc khác khi cấp trên yêu cầu