Soạn thảo hợp đồng, in ấn hợp đồng, hỗ trợ giấy tờ cho văn phòng và công trình, công chứng giấy tờ, thực hiện ban hành và lưu trữ công văn đi/đến theo quy định.
Nhập đơn hàng, kiểm tra và thông báo triển khai đơn hàng.
Theo dõi và đối chiếu, lập các tài liệu, hồ sơ thanh toán theo từng công trình, dự án mà công ty đã và đang thực hiện, theo dõi tiến độ công trình để làm hồ sơ thanh toán kịp thời.
Theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến văn phòng, phối hợp các bộ phận liên quan để hỗ trợ, thực hiện công việc hiệu quả.
Tổng hợp, phân loại chứng từ, lưu giữ tài liệu, chứng từ.
Tuyển dụng nhân sự.
Đăng bài trên fanpage, website công ty để quảng bá thương hiệu.
Lập báo giá, gửi báo giá cho khách hàng; theo dõi, cập nhật tình trạng báo giá và hỗ trợ đàm phán, hoàn thiện hồ sơ bán hàng khi cần thiết.
Các công việc khác theo yêu cầu công việc.
Ưu tiên có kinh nghiệm CSKH.
Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point...).
Trình độ ngoại ngữ:
Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản.
Ứng viên đã có kinh nghiệm trong môi trường công ty lĩnh vực thang máy, quảng cáo, sản xuất cơ khí, nội thất, xây dựng là một lợi thế.
Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Phát Hào Quang, 221/82T, đường DT4, ấp 5, xã Đông Thạnh, Hóc Môn.
Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHXH, BHYT, ...
Lương tháng 13 + Lương năng suất làm việc.
Tạo điều kiện phát huy tối đa giá trị bản thân.
Hỗ trợ các trang thiết bị cần thiết cho công việc.
Hàng năm sẽ xét tuyển tăng lương vị trí theo năng lực thực tế đóng góp cho công ty.