Nhân viên Văn phòng

Hàng ngày, phối hợp cùng đội ngũ để thực hiện các công việc vận hành văn phòng và hỗ trợ các phòng ban, cụ thể:

• Quản lý & lưu trữ hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ pháp lý của công ty (hợp đồng lao động, hồ sơ đối tác, chứng nhận kiểm nghiệm sản phẩm...).
• Theo dõi & Cập nhật kế hoạch công việc: Sử dụng Excel/Google Sheets để cập nhật, theo dõi tiến độ các kế hoạch công việc (Kế hoạch công việc tháng, danh sách gia hạn tên miền/server, bảng tổng kết hàng hóa...).
• Hỗ trợ nhân sự & hành chính: Theo dõi chấm công, hỗ trợ tính lương/phụ cấp cho nhân sự (bao gồm cả nhân sự part-time/sinh viên nếu có); mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho công ty.
• Hỗ trợ kiểm kê & quản lý kho dữ liệu: Phối hợp kiểm kê, cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn kho định kỳ hoặc theo tháng, trưng bày sản phẩm trong tủ trưng bày bắt mắt, hợp lý.
• Nhập đơn bán hàng hàng ngày: Nhập các đơn bán hàng phát sinh hàng ngày lên phần mềm.
• Công việc khác: Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo sự phân công của Ban Giám đốc.