Số lượng: 01 người
* Địa điểm làm việc:
- Tầng 4, tòa nhà văn phòng 163 Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
* Thời gian làm việc: - Thời gian làm việc tại văn phòng: 8h - 12h; chiều 13h30ph - 17h30ph, từ thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 từ 8h đến 12h.
Mô tả công việc:
1. Công tác hành chính
• Tiếp đón khách đến làm việc.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn đi, công văn đến.
• Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định, biên bản họp và các tài liệu hành chính theo yêu cầu; in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ
•
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; lập kế hoạch mua sắm khi cần thiết.
• Lưu trữ, soạn thảo hồ sơ hợp đồng, báo giá, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán.
• Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ từ các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật và Kế toán.
2. Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật công trình và kế toán
• Chỉnh sửa bản vẽ Autocad, chuyển đổi bản vẽ từ Autocad sang PDF
• Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện hồ sơ bàn giao đầu vào, nghiệm thu, thanh quyết toán các dự án, công trình thực hiện.
• Lập hồ sơ khối lượng các hạng mục phát sinh, thay đổi thực tế hiện trường so với
thiết kế kỹ thuật,
thiết kế bản vẽ thi công.
• Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu phục vụ thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Theo dõi lịch điều động kỹ thuật, lịch lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng thang máy và hệ thống điều hòa.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ đấu thầu khi được phân công.
• Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Kỹ năng tin học văn phòng trung bình khá và quản lý công việc hiệu quả
- Cẩn trọng, trung thực, chính xác.
* Kinh nghiệm
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Hồ sơ/ Admin.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, thang máy hoặc điều hòa không khí.
- Sau 03 ngày làm việc mới quyết định ký hợp đồng thử việc nếu sau 03 ngày công ty ký hợp đồng thì tính từ ngày đầu tiên;
- Thử việc không quá 02 tháng, hưởng 85% lương;
- Phụ cấp ăn trưa 50,000 VND/ ngày, phụ cấp xăng xe (200.000 VND/tháng), phụ cấp điện thoại (200.000 VND/tháng)
- Thưởng Sinh nhật, Lễ, Tết, 2/9, 30/4-1/5, 8/3, 20/10,du lịch [protected info] chế độ của Ngân hang PG Bank
- Mức lương sẽ được điều chỉnh định kỳ 6 tháng 1 lần căn cứ vào hiệu quả công việc, năng suất lao động và tình hình tài chính của công ty
- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
- Thu nhập từ 8.000.000 đến 10.000.000 vnđ được deal theo năng lực và đánh giá qua bài test
- Sau 4 tuần làm việc được đánh giá tốt theo phiếu đánh giá của người quản lý, nhân viên được hưởng quyền lợi nghỉ sáng Thứ 7