Nhân Viên Văn Phòng

Số lượng: 01 người
* Địa điểm làm việc:
- Tầng 4, tòa nhà văn phòng 163 Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
* Thời gian làm việc: - Thời gian làm việc tại văn phòng: 8h - 12h; chiều 13h30ph - 17h30ph, từ thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 từ 8h đến 12h.
Mô tả công việc:
1. Công tác hành chính
• Tiếp đón khách đến làm việc.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn đi, công văn đến.
• Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định, biên bản họp và các tài liệu hành chính theo yêu cầu; in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; lập kế hoạch mua sắm khi cần thiết.
• Lưu trữ, soạn thảo hồ sơ hợp đồng, báo giá, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán.
• Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ từ các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật và Kế toán.
2. Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật công trình và kế toán
• Chỉnh sửa bản vẽ Autocad, chuyển đổi bản vẽ từ Autocad sang PDF
• Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện hồ sơ bàn giao đầu vào, nghiệm thu, thanh quyết toán các dự án, công trình thực hiện.
• Lập hồ sơ khối lượng các hạng mục phát sinh, thay đổi thực tế hiện trường so với thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.
• Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu phục vụ thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Theo dõi lịch điều động kỹ thuật, lịch lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng thang máy và hệ thống điều hòa.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ đấu thầu khi được phân công.
• Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.