Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Nhân Viên Văn Thư - Kế Toán (Thư Ký Dự Án)

Công ty cổ phần Đất Xanh Miền Trung

Địa điểm làm việc: Quảng Bình
Hết hạn: 10/01/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới



Mô tả Công việc
* Kiểm soát thông tin
  • Nắm được tổng thể các thông tin liên quan đến nhân sư, pháp lý của dự án và của BQLDA
  • Hiểu được các quy trình quản lý về nhân sự, tài sản của BQLDA và của công ty theo các quy định của pháp luật.
  • Hiểu các công tác hành chính văn phòng, quy trình lưu trữ hồ sơ....
  • Nắm được các Hợp đồng thi công xây dựng. quá trình thanh, quyết toán của các nhà thầu.
  • Cập nhật và kiểm soát được các đợt thanh toán của nhà thầu. Dự kiến chi phí thanh toán của các nhà thầu trong các thàng tiếp theo.
  • Kiểm soát được các rủi ro (nếu có) đối với quy tắc tài chính trong hợp đồng của nhà thầu để cảnh báo với LĐ BQLXD
  • Tham gia các buổi họp giao ban và các cuộc họp khác theo yêu cầu của giám đốc.
* Công việc thực hiện:
  • Tiếp nhận/trả hồ sơ, công văn nhà thầu:
  • Tiếp nhận công văn đến, shopdrawing, biện pháp thi công, tiến độ thi công, phê duyệt vật liệu, kiểm tra đóng dấu thẻ ra vào cho nhà thầu. Sau đó chuyển các bộ phận chuyên môn để xử lý.
  • Tiếp nhận các hồ sơ trình ký trưởng ban QLXD và GĐ ĐH để trình ký.
  • Bàn giao các tài liệu hồ sơ cho nhà thầu sau khi đã được ký phê duyệt.
  • Phát hành văn bản của CĐT đến các nhà thầu:
  • Phát hành công văn đi từ CĐT/BQLXD; Phát hành bản vẽ thiết kế đã được bộ phận kiểm soát thiết kế kiểm tra ký; đã được CBLĐ ký duyệt cho phát hành.
  • Đánh máy nội dung công văn, chỉ thị, tài liệu theo chỉ đạo của CBLĐ.
  • Quản lý tài sản/mua sắm:
  • Cấp phát và theo dõi trang bị bảo hộ lao động, máy móc, thiết bị của Ban QLXD (bàn ghế, tủ, máy in, fax....).
  • Mua sắm phục vụ đồ đạc, nhu yếu phẩm, VP phẩm ....phục vụ duy trì hoạt động của Ban QLXD theo định mức và ngân sách được duyệt.
  • Quản lý Nhân sự:
  • Theo dõi nhân sự và phối hợp với Phòng hành chính nhân sự công ty trong các trường hợp liên quan đến nhân sự nghỉ phép, nghỉ việc, tăng mới, điều chuyển.....
  • Theo dõi định biên nhân sự hàng tháng tại BQLXD theo định biên đã được duyệt .
  • Lưu trữ Tài liệu:
  • Lưu trữ công văn, giấy tờ tài liệu theo quy định của Tổng công ty và BQLXD.
  • Lưu trữ các biên bản họp, biên bản hiện trường liên quan đến việc quản lý dự án.
  • Tài chính:
  • Quản lý và tiết kiệm ngân sách trên mục tiêu được giao.
  • Tổ chức thu thập chứng từ và ghi nhận các nghiệp vụ Kinh tế phát sinh: Đúng, đủ, hợp lý, hợp lệ, ghi nhận tài sản và Quản trị tài sản Công ty.
  • Kiểm tra, làm thanh toán cho các nhà thầu.
  • Lưu trữ và theo dõi các tiến độ thanh toán, tiến độ thực hiện thanh toán và thanh lý hợp đồng.
  • Sao lưu các công văn đến và đi của Công ty và các sở ban nghành theo trình tự có hệ thống.
  • Tổ chức lập các báo cáo thuế theo đúng quy định của Pháp luật về thuế và có giải pháp để tiết kiệm chi phí
  • Tổ chức lập báo cáo tài chính công ty, báo cáo tài chính về Tập đoàn đảm bảo chất lượng và thời gian Quy định
  • Quan hệ nội bộ công ty
  • Chủ động làm việc với các phòng ban liên quan của công để xử lý các việc tại dự án
  • Quan hệ đối ngoại
  • Chủ động làm việc với các sở ban ngành về các vấn đề liên quan tại dự án.
  • Đào tạo
  • Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn/quản lý.
  • Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với thực tế.
  • Tham gia đầy đủ các lớp/khóa đào tạo do Tập đoàn, Công ty, BQLXD tổ chức.
  • Các công việc khác
  • Báo cáo ngay cho Lãnh đạo Bộ phận khi phát hiện các bất cập liên quan đến công việc ảnh hưởng chung đến dự án.
  • Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo BQLXD.
Yêu Cầu Công Việc
  • Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
  • Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn hoạt bát.
  • Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm.
  • Nhiệt tình, thật thà, năng động, có tinh thần trách nhiệm.
  • Có khả năng giải quyết vấn đề tốt..
  • Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm văn phòng, phầm mềm kế toán).
  • Thành thạo các quy định về chính sách thuế và các chuẩn mực kế toán.
  • Có kỹ năng giao tiếp với các cơ quan ban ngành liên quan.
  • Có kỹ năng quản trị, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Am hiểu chính sách kế toán, thuế, các luật liên quan đến họat động kinh doanh bất động sản.

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 10/01/2022
  • Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu VND
Giới thiệu công ty
GIỚI THIỆU Công ty CP Đất Xanh Miền Trung là thành viên Tập đoàn Đất Xanh hoạt động trong trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Thành lập ngày 8/4/2011, sau 11 năm xây dựng phát triển, tổng công ty Đất Xanh Miền Trung đang khẳng định vị thế là một trong những công ty bất động sản uy tín trên thị trường Việt Nam với những giải thưởng danh giá như: Top 119 doanh nghiệp có lợi nhuận tốt nhất Việt Nam năm 2018, Top 500 doanh nghiệp nộp thuế TNDN lớn nhất Việt Nam năm 2018, nhà phát triển bất động sản thương mại tốt nhất Đông Nam Á năm 2018 và nhiều giải thưởng đối với các dự án thương mại đang phát triển với quy mô gồm 05 công ty kinh doanh bất động sản và 05 công ty đầu tư dự án, 01 công ty vận hành và khai thác tài sản phủ sóng rộng khắp cả nước. Hiện nay, công ty đang có trụ sở chính tại 52 - 54 Võ Văn Kiệt, TP Đà Nẵng với 400 nhân viên trên toàn hệ thống. Đất Xanh Miền Trung là thương hiệu mở đường tiên phong cho xu hướng shophouse thông minh - xanh - năng lượng sạch tại thành phố Đà Nẵng. Hiện, hệ thống công ty thành viên của Đất Xanh Miền Trung gồm: Phụ trách kinh doanh BĐS: Công ty CP BĐS Nam Miền Trung, Công ty CP Phát triển BĐS Emerald, Công ty CP Đô Thị Thông Minh Việt Nam Phụ trách đầu tư và phát triển: Smart City, Công ty TNHH MTV Phát triển đô thị Quảng Bình, Công ty TNHH MTV Phát triển đô thị Huế, Công ty TNHH MTV Phát triển đô thị Quảng Ngãi Phụ trách vận hành: Smart Property Sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm và dịch vụ ưu việt, nâng cao giá trị cuộc sống Giá trị cốt lõi: Khát vọng - Chính trực - Chuyên nghiệp- Nhân văn Tầm nhìn: Đến năm 2025, trở thành " Top 10 nhà phát triển BĐS lớn nhất Việt Nam" và "Top 5 Công ty phát triển BĐS tốt nhất Việt Nam" cho đến năm 2030 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ: Văn phòng làm việc Smart Office theo tiêu chuẩn cao cấp, tiện nghi 5 sao kèm không gian tận hưởng khác khác như canteen, khu nghỉ ngơi, khu giải trí... nơi làm việc lý tưởng bậc nhất ! Thu nhập vô cùng hấp dẫn thách thức thị trường, được ghi nhận và tưởng thưởng xứng đáng với năng lực, môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động. Được nâng lương định kỳ, cơ hội thăng tiến theo năng lực không giới hạn điều kiện thời gian, đóng hiểm xã hội theo Lương thực nhận, các loại ngày nghỉ phép trên cả luật và thực hiện trên phần mềm HRM mỗi cá nhân tự theo dõi. Phụ cấp tiền ăn trưa, hỗ trợ tiền xăng hàng tháng cho nhân viên có Ô tô. Thưởng KPI theo quý, thưởng nóng theo hiệu quả các chương trình kinh doanh Thưởng các ngày lễ trong năm : 30/4, 01/5, 2/9, 1/1,.... Thưởng tết âm lịch (lương tháng 13) vô cùng hấp dẫn : Dao động từ 1 đến 6 tháng tiền lương thỏa thuận. Đối với CBNV gắn bó lâu dài sẽ được thưởng cổ phiếu theo chương trình ESOP, được cấp xe được tặng nhà hoặc mua nhà ưu đãi trả góp lãi suất 0% trong 5 năm. Chính sách phúc lợi rất đặc biệt dành cho CBNV và người thân như: Sinh nhật, 20/10, 8/3 , quỹ hiếu nghĩa, mừng cưới, thăm hỏi ốm đau...., bảo hiểm quốc tế 24h tại các bệnh viện lớn (số tiền được bảo hiểm lên đến 80 triệu đồng/năm) Chương trình đào tạo phát triển năng lực toàn diện, phát triển đội ngũ kế thừa, phát triển đội ngũ lãnh đạo, chính sách nuôi dưỡng nhân tài và tạo cơ hội nhảy vọt. Chương trình nghỉ mát miễn phí hàng năm dành cho Cán bộ - Nhân viên với các gói dịch vụ tiêu chuẩn 5 sao ở các điểm du lịch trong và ngoài nước. Các hoạt động tập thể được Công ty tài trợ miễn phí : Teambuilding, Bóng đá, Tennis, Yoga,...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Công ty cổ phần Đất Xanh Miền Trung
Địa chỉ công ty: Số 422 đường 2/9, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng

Phúc lợi dành cho bạn

  • Bóng đá
  • Du lịch
  • Party
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Thiết bị làm việc
  • Thưởng
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
  • Khám sức khỏe
HOT

Job hot

Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội
EMG EDUCATION
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN JOBOKO TOÀN CẦU
13 - 20 triệu VND/tháng (Lương cứng + Com)
Hà Nội
Công ty cổ phần xây dựng Alphaco Hà Nội
Thỏa Thuận
Hà Nội, Hải Dương
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MIK GROUP VIỆT NAM
Thỏa thuận
Quảng Bình, Quảng Ninh
Công ty Đấu giá hợp danh Bảo Phúc
Thỏa thuận
Quảng Bình, Quảng Ninh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DU THUYỀN - SÂN GOLF FLC BISCOM
7 - 9 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh
InterContinental Ha Long Bay Resort & Residences
Từ 20 đến 30 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MIK GROUP VIỆT NAM
Thỏa thuận
29/10/2024
Quảng Bình, Quảng Ninh
Công ty Đấu giá hợp danh Bảo Phúc
Thỏa thuận
19/10/2024
Quảng Bình, Quảng Ninh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DU THUYỀN - SÂN GOLF FLC BISCOM
7 - 9 triệu
13/10/2024
Quảng Bình, Quảng Ninh
InterContinental Ha Long Bay Resort & Residences
Từ 20 đến 30 triệu
10/10/2024
Quảng Bình, Quảng Ninh
CÔNG TY TNHH MTV Ô TÔ TRƯỜNG HẢI QUẢNG NINH
12 - 14 triệu
06/10/2024
Quảng Bình, Quảng Ninh
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
30/10/2024
Đà Nẵng, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Nam
CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW
thỏa thuận
31/10/2024
Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị
Ngân hàng TMCP Việt Á - VietABank
Thoả thuận
30/10/2024
Quảng Bình, Quảng Ninh
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
10 - 16 triệu
06/10/2024
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Kạn, Bắc Ninh, Hà Tĩnh, Hải Dương, Lai Châu, Nam Định, Nghệ An, Quảng Bình, Quảng Ngãi, Quảng Ninh, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
8 - 13 triệu
06/10/2024
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Kạn, Hà Nam, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Lai Châu, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Sơn La, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Yên Bái

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.