Nhân viên văn thư kiêm viết hóa đơn

BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC

Hà Nội, Thái Nguyên
Thỏa thuận
30/07/2026
Toàn thời gian
Mô tả công việc
I. Back up cho các nhân viên Văn thư lưu trữ đang làm việc tại các cơ sở khám chữa bệnh của Hệ thống Y tế Thu Cúc:
  • Bệnh viện ĐKQT Thu Cúc - 286 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.
  • Phòng khám ĐKQT Thu Cúc - 216 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Phòng khám Thu Cúc - 32 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội.
  1. Hoạt động văn thư lưu trữ
  • Quản lý công đi: Kiểm tra thể thức văn bản, cấp số, ban hành văn bản theo yêu cầu của các phòng khoa.
  • Quản lý công văn đến: Tiếp nhận, vào sổ cấp số xin ý kiến chỉ đạo của GĐ và gửi đến các phòng khoa liên quan.
  • Chuyển văn bản về văn phòng để lưu trữ.
  • Quản lý và sử dụng con dấu: Quản lý con dấu trong két sắt và bàn giao khóa két cuối ngày làm việc.
  • Đóng dấu văn bản, tài liệu của Công ty, cơ sở y tế (Thông báo, Quyết định, Quy trình, Báo cáo, Kế hoạch, Biên bản, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Giấy test covid-19...)
  • Đóng dấu treo các hóa đơn của Cơ sở y tế.
  • Quản lý phần mềm web nội bộ: Upload tài liệu lên phần mềm theo yêu cầu của các phòng, khoa, đơn vị.
  • Tiếp đón ban đầu các cơ quan tổ chức, cá nhân đến liên hệ báo cáo giám đốc, quản lý cơ sở y tế và các bộ phận liên quan.
  • Theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh xử lý khi chậm trễ hoặc thất lạc.
  • Làm vé xe oto, xe máy cho khách hàng/đối tác đến sử dụng dịch vụ/làm việc tại Cơ sở y tế.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Trưởng phòng
  1. Công việc viết hóa đơn
  • Đảm bảo rà soát thông tin hồ sơ đầy đủ, chính xác, đầy đủ dấu. Xuất hóa đơn cho người bệnh xuất khớp, chính xác với khoản thu từ người bệnh, với xác nhận thanh toán từ thu ngân.
  • Xuất hóa đơn cho bảo hiểm bảo lãnh đúng hãng và số tiền bảo hiểm.
  • Rà soát, đảm bảo số hóa đơn xuất được gửi đầy đủ lên cơ quan Thuế. Rà soát hóa đơn hủy, nhập đúng lý do hủy hóa đơn gửi kế toán để làm báo cáo cơ quan Thuế.
  • Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn của NB qua các cổng thông tin: hotline, zalo, telegram, CSKH, tổng đài... đảm bảo hỗ trợ đầy đủ, chính xác, kịp thời.
  • Chuyển phát hồ sơ của người bệnh theo yêu cầu của người bệnh (nếu có).
  • Phối hợp cùng với kế toán xử lý các vấn đề vướng mắc về hóa đơn, chứng từ.
Yêu cầu
  • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Văn Thư lưu trữ.
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ và kinh nghiệm kiểm soát hồ sơ chứng từ, hóa đơn
  • Kỹ năng Tin học Văn phòng thành thạo (Win, Words, Excel).
  • Bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc.
  • Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý công việc nhanh, có khả năng thuyết phục, làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Chế độ phúc lợi
  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
  • Đánh giá xét tăng lương thâm niên hàng năm.
  • Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
  • Du lịch hè, tiệc cuối năm.
  • Thưởng các ngày lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13.
  • Tham gia tổ chức công đoàn, được quan tâm thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
  • CBNV có thẻ BHYT được hưởng các chế độ ưu tiên khi khám chữa bệnh, sử dụng các dịch vụ y tế của Bệnh viện.
  • Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến cao.
Nộp hồ sơ và liên hệ bộ phận Tuyển dụng - Hệ thống Y tế Thu Cúc
  • Ứng viên có nhu cầu ứng tuyển trực tiếp, vui lòng nộp hồ sơ theo địa chỉ: Phòng Nhân sự - Tầng 12A, Tòa nhà Mercury Building, số 444 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ, Hà Nội - SĐT: [protected info] (Ms Ngân).
  • CV ứng tuyển gửi vào Email: [protected info]

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Việc làm tương tự

Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Ngân Hàng TMCP Quốc Dân NCB

Thoả thuận
Hà Nội
22/06/2026

Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng Vinastar

8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
14/06/2026

Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng Vinastar

8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
14/06/2026

Nhân viên Văn thư hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PICENZA VIỆT NAM

12,000,000 - 15,000,000 VNĐ
Hà Nội
30/06/2026

Nhân Viên Kế Hoạch Tổng Hợp, Văn Thư

Công ty Cổ phần Giao thông số Việt Nam

Thoả thuận
Hà Nội
18/06/2026

Lễ Tân - Văn Thư

Công ty Cổ phần Hà Đô 23

10 - 13 triệu
Hà Nội
03/07/2026

Nhân Viên Kinh Doanh/Sales Vật Liệu Nha Khoa - Thu Nhâp Upto 50 Triệu - KĐT Hoàng Văn Thụ

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ Y TẾ DMAX

Tới 50 triệu
Hà Nội
03/07/2026

Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư Lưu Trữ

Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)

Thương lượng
Hà Nội
28/06/2026

Lễ Tân - Văn Thư

Công ty Cổ phần Hà Đô 23

10 - 13 triệu
Hà Nội
03/07/2026

Thư Ký Dự Án/Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Lương Từ 10 - 15 Triệu/Tháng

Công Ty TNHH Thương Mại Nam Lê

10 - 15 triệu
Hà Nội
22/06/2026
Vị trí Nhân viên văn thư kiêm viết hóa đơn do công ty BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC tuyển dụng tại Hà Nội, Thái Nguyên, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân viên văn thư kiêm viết hóa đơn hoặc công ty BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC

Địa chỉ: 12A Toà nhà Mercury Building, Số 444 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ, Hà Nội
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên

Việc làm HOT

[HN] Chuyên Viên BOQ/Dự Toán MEP - Từ 2 Năm Kinh Nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CGM
Thỏa Thuận
Hà Nội
Nhân Viên Kinh Doanh Tại Văn Phòng Tân Bình - [Phỏng Vấn Và Nhận Việc Ngay] - Thử Việc Nhận 100% Lương
CÔNG TY CỔ PHẦN BPO MẮT BÃO
Từ 12 Đến 25 triệu VND
Hồ Chí Minh
Nhân Viên Giám Sát Công Trình - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm (Thu Nhập từ 15-25M)
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN NGỌC DIỆP
15 - 25 triệu VND
Hà Nội, Hải Phòng, Hà Nam, Hưng Yên, Quảng Ninh
Nhân Viên Bảo Trì Bảo Dưỡng Hệ Thống Điện | Thu Nhập Đến 15 Triệu | Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
11 - 15 triệu VND
Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Thanh Hóa
Chuyên Viên Thiết Kế Nội Thất Senior Concept - Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS
20 - 25 triệu VND
Hồ Chí Minh