Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Lập hồ sơ kiểm định theo đơn hàng
Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho ..., hoặc theo từng nhóm nội dung
Lên danh sách văn phòng phẩm mà các phòng ban cần sử dụng
Tiếp nhận, trả lời, chuyển máy... điện thoại khi khách hàng / đối tác gọi vào công ty
Trao đổi với khách hàng, chủ động hồi đáp trong phạm vi quyền hạn cho phép
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Thành thạo tin học văn phòng
Có kiến thức về phần mềm quản lý văn thư lưu trữ
Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt
Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề
Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật