Nhân viên văn thư lưu trữCÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Y tế - Dược, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Chăm sóc sức khỏe, Thư viện, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/03/2024
Hạn nộp: 18/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Phúc Lợi
Bảo hiểm
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô Tả Công Việc
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần GONSA
Địa chỉ: F14-2-2 & F14-2-3, Đường số 24, KCN Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP. HCM
Điện thoại: [protected info]
Website: tuyendunggonsa.talent.vn/
Mô tả công việc:
1. Kiểm soát hiệu lực lưu trữ của tài liệu/ hồ sơ
Không có tài liệu/ hồ sơ quá hạn lưu trữ được lưu trữ tại Kho (đảm bảo tối ưu diện tích lưu).
Tài liệu/ hồ sơ cần hủy phải thực hiện đúng trình tự và quy định.
2. Quản lý & cho số văn bản
Văn bản cần lấy số được cung cấp trong vòng 1 giờ.
Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.
3. Tiếp nhận và chỉnh lý tài liệu/ hồ sơ cần lưu trữ
Tài liệu/ hồ sơ bàn giao để lưu trữ được chỉnh lý, sắp xếp, bố trí đúng khu vực bảo quản, đúng thời gian theo kế hoạch đã thống nhất với Phòng chủ quản.
Danh mục tài liệu/ hồ sơ sau khi chỉnh lý xong phải có đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
4. Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu
Đảm bảo con dấu được quản lý tại nơi an toàn.
Thực hiện đóng dấu đúng quy định.
Văn bản đóng dấu được trả đúng thời gian thỏa thuận với Phòng gửi văn bản đóng.
Việc giao nhận con dấu phải được có biên bản giao nhận.
5. Thực hiện sao y văn bản
Văn bản sao y được thực hiện theo thời gian đã thỏa thuận với bên gửi yêu cầu.
Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.
6. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
Địa điểm làm việc: KCN Hiệp Phước - Nhà Bè - Thành phố Hồ Chí Minh
Thu nhập: Thỏa thuận
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên:
Có kinh nghiệm vị trí Văn thư lưu trữ/Hành chính ít nhất 1 năm
Luật/ Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thư ký văn phòng/Hành chính Văn phòng...
MS Office (Word/ Excel/ PowerPoint/ Outlook)
Hồ sơ gồm:
CV
Nộp hồ sơ:
Hạn chót nhận hồ sơ: 18/04/2024
Phương thức nộp: Ứng tuyển trực tuyến tại Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ:
Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
Bảo hiểm
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô Tả Công Việc
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần GONSA
Địa chỉ: F14-2-2 & F14-2-3, Đường số 24, KCN Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP. HCM
Điện thoại: [protected info]
Website: tuyendunggonsa.talent.vn/
Mô tả công việc:
1. Kiểm soát hiệu lực lưu trữ của tài liệu/ hồ sơ
Không có tài liệu/ hồ sơ quá hạn lưu trữ được lưu trữ tại Kho (đảm bảo tối ưu diện tích lưu).
Tài liệu/ hồ sơ cần hủy phải thực hiện đúng trình tự và quy định.
2. Quản lý & cho số văn bản
Văn bản cần lấy số được cung cấp trong vòng 1 giờ.
Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.
3. Tiếp nhận và chỉnh lý tài liệu/ hồ sơ cần lưu trữ
Tài liệu/ hồ sơ bàn giao để lưu trữ được chỉnh lý, sắp xếp, bố trí đúng khu vực bảo quản, đúng thời gian theo kế hoạch đã thống nhất với Phòng chủ quản.
Danh mục tài liệu/ hồ sơ sau khi chỉnh lý xong phải có đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
4. Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu
Đảm bảo con dấu được quản lý tại nơi an toàn.
Thực hiện đóng dấu đúng quy định.
Văn bản đóng dấu được trả đúng thời gian thỏa thuận với Phòng gửi văn bản đóng.
Việc giao nhận con dấu phải được có biên bản giao nhận.
5. Thực hiện sao y văn bản
Văn bản sao y được thực hiện theo thời gian đã thỏa thuận với bên gửi yêu cầu.
Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.
6. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
Địa điểm làm việc: KCN Hiệp Phước - Nhà Bè - Thành phố Hồ Chí Minh
Thu nhập: Thỏa thuận
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên:
Có kinh nghiệm vị trí Văn thư lưu trữ/Hành chính ít nhất 1 năm
Luật/ Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thư ký văn phòng/Hành chính Văn phòng...
MS Office (Word/ Excel/ PowerPoint/ Outlook)
Hồ sơ gồm:
CV
Nộp hồ sơ:
Hạn chót nhận hồ sơ: 18/04/2024
Phương thức nộp: Ứng tuyển trực tuyến tại Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ:
Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin khác
Nơi Làm Việc
Hồ Chí Minh
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Kinh Nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Số Lượng Tuyển
1
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ
18/04/2024
Hồ Chí Minh
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Kinh Nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Số Lượng Tuyển
1
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ
18/04/2024
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
07-09 Võ Liêm Sơn, Phường 4, Quận 8, TP. HCM
www.gonsa.com.vn
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lưu Trữ ( Văn Phòng Cơ Quan )
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC PHẨM SÀI GÒN CO.OP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/05/2024
Thực tập sinh Văn thư - Lưu trữ - Công ty Cổ phần GONSA
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
23/05/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH QUỐC TẾ ĐẠI PHÁT
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
19/05/2024
Nhân Viên Văn Thư Kiêm Thư Ký Hiệu Trưởng
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
01/06/2024
Thư Ký Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ HOÀNG HOÀNG LONG
9 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
07/06/2024
NHÂN VIÊN THƯ KÝ (BIÊN PHIÊN DỊCH TIẾNG ANH)
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
17/05/2024
Vị trí Nhân viên văn thư lưu trữ do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân viên văn thư lưu trữ hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
07-09 Võ Liêm Sơn, Phường 4, Quận 8, TP. HCM
www.gonsa.com.vn