- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Mô tả công việc
Theo dõi tình trạng chứng thư (CT):
Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
Trình ký, đóng dấu
Scan và lưu vào folder
Đóng cuốn và gửi thư đi
Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,... cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,...)
Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
Một số công việc khác,...
Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
Trình ký, đóng dấu
Scan và lưu vào folder
Đóng cuốn và gửi thư đi
Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,... cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,...)
Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
Một số công việc khác,...
Yêu cầu công việc
Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ,...
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực.
Cẩn thận, tỉ mỉ có trách nhiệm trong công việc.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực.
Cẩn thận, tỉ mỉ có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận
Hỗ trợ tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại
Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
Được hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và thưởng lễ, tết,...
Team building, du lịch hàng năm.
Hỗ trợ tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại
Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
Được hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và thưởng lễ, tết,...
Team building, du lịch hàng năm.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Thẩm định giá MHD
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Là một doanh nghiệp trẻ và năng động, MHD đặt mục tiêu trở thành một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực Thẩm định giá và luôn đồng hành với Quý khách hàng đi đến thành công. Để đạt được điều này, MHD không ngừng đào tạo xây dựng một đội ngũ nhân sự có chất lượng cao, am hiểu nhiều lĩnh vực; có kỹ ...
Là một doanh nghiệp trẻ và năng động, MHD đặt mục tiêu trở thành một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực Thẩm định giá và luôn đồng hành với Quý khách hàng đi đến thành công. Để đạt được điều này, MHD không ngừng đào tạo xây dựng một đội ngũ nhân sự có chất lượng cao, am hiểu nhiều lĩnh vực; có kỹ ...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý
Thoả thuận
01/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH QUỐC TẾ ĐẠI PHÁT
9 - 10 triệu VNĐ
19/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ HOÀNG HOÀNG LONG
8 - 10 triệu VNĐ
24/05/2024
Hồ Chí Minh
công Ty TNHH TM XNK Gia Huy
10.000.000 - 15.000.000 đ/tháng
11/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
thỏa thuận
23/05/2024
Hồ Chí Minh
CTy TNHH TM phát thành
7,000,000 - 12,000,000 VNĐ
28/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings
Thỏa thuận
10/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.