Nhân viên văn thư lưu trữ
CÔNG TY CỔ PHẦN B.B ĐẠI MINH
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 18/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Từ 7 đến 9 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.
2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, ...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Đạo đức nghề nghiệp/Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Đạo đức nghề nghiệp/Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại cty, thì khi bạn trở thành thành viên của chúng tôi ngoài việc bạn sẽ có được một công việc ổn định, thu nhập tương xứng với năng lực bản thân bạn còn được hưởng các quyền lợi như sau:
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch. KSK định kỳ hàng năm; Thưởng KPI/Quý ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch. KSK định kỳ hàng năm; Thưởng KPI/Quý ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 7 đến 9 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 18/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty Cổ Phần B.B Đại Minh là một công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực cho thuê văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh
Là một công ty hoạt động nhiều năm trong lĩnh vưc Bất động sản và Tư vấn đầu tư. Do nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên tiềm năng góm phần vào việc phát triển công ty. Đến với B.B Đại Minh, các ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Thương lượng
25/11/2024
Hồ Chí Minh
Chi nhánh Công ty TNHH Dược Phú Thành - Nhà máy sản xuất Yến Sào Nestgia
Thỏa thuận
24/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.