Nhân viên văn thư lưu trữCÔNG TY CỔ PHẦN B.B ĐẠI MINH
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Thư viện, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: Từ 7 đến 9 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/10/2024
Hạn nộp: 18/12/2024
Mô tả công việc
1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.
2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, ...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Đạo đức nghề nghiệp/Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
- Đạo đức nghề nghiệp/Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại cty, thì khi bạn trở thành thành viên của chúng tôi ngoài việc bạn sẽ có được một công việc ổn định, thu nhập tương xứng với năng lực bản thân bạn còn được hưởng các quyền lợi như sau:
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch. KSK định kỳ hàng năm; Thưởng KPI/Quý ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt)
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch. KSK định kỳ hàng năm; Thưởng KPI/Quý ...
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN B.B ĐẠI MINH việc làm
Số 77 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Dữ Liệu - Văn Thư Lưu Trữ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TFS
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
22/11/2024
Nhân Viên Văn Thư
Công ty TNHH Đào tạo Kỹ thuật - Huấn luyện An toàn
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Ninh Thuận
22/11/2024
Nhân Viên Văn Thư
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
24/11/2024
Nhân Viên Pháp Chế
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
25/11/2024
Nhân viên Pháp chế
Chi nhánh Công ty TNHH Dược Phú Thành - Nhà máy sản xuất Yến Sào Nestgia
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
24/11/2024
Vị trí Nhân viên văn thư lưu trữ do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN B.B ĐẠI MINH tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 7 đến 9 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân viên văn thư lưu trữ hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN B.B ĐẠI MINH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN B.B ĐẠI MINH việc làm
Số 77 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam