Nhân Viên Văn ThưCông Ty TNHH Hải Vương - Kcn Suối Dầu, Cam Lâm

- Tiếp nhận các công văn đến , phân phát đến các bộ phận.
- Kiểm tra xem xét công văn đến trước khi trình BGĐ
- Lấy số công văn, phát hành các văn bản trong công ty
- Trình BGĐ duyệt hồ sơ bằng văn bản và mail.
- Quản lý dấu và đóng dấu tất cả các công văn phát hành trong Công ty, các hóa đơn, chứng từ...
- Lập giấy giới thiệu cho CBCN viên đi công tác.
- Tạm ứng, thanh toán các khoản cho CQ.TGĐ
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các triển khai công tác đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết...
- Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
- Các công việc hành chính khác
- Thực hiện một số công tác sự vụ do cấp trên giao