Mô tả công việc
Mô tả Công việc
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên
• Cho số công văn; quyết định; thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu
• Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Quản lý,
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính - Văn Thư (Ưu tiên kinh nghiệm quản lý nhiều dấu công ty)
- Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.
- Có hiểu biết các văn bản pháp luật quy định quy trình quản lý và sử dụng con dấu/lưu trữ hồ sơ/thủ tục hành chính trong việc quản lý hồ sơ pháp lý - Giấy đăng ký kinh doanh
- Nắm bắt nhanh công việc, giao tiếp và trình bày tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có tố chất phù hợp: cần thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, nhiệt tình
- Có năng lực làm việc theo nhóm, khả năng xử lý tình huống tốt
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 Tr - 15 Tr VND
Nơi làm việc
- 23 Đường Phú Thuận, phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh