Nhân Viên Vật Tư - mua hàng

Khảo sát giá trên thị trường
- Khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.
- Nếu như giá có sự chênh lệch quá cao thì có thể tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với nhà cung cấp.
- Lập các báo cáo chi tiết về nguồn nguyên liệu để báo giá lên cấp trên.
- Đảm bảo tình trạng thu và chi phải trong trạng thái cân bằng.
- Thực thi thu mua hàng hóa theo quy trình
Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.
- Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.
- Giải quyết và làm báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng
- Chủ động nghiên cứu các mặt hàng sản phẩm, tiến hành đưa ra lựa chọn phù hợp và quyết định đặt hàng sản phẩm chất lượng.
- Tạo mối quan hệ thân thiết với các bên cung cấp, phân phối sản phẩm để thuận tiện cho việc đàm phán. Từ đó dễ dàng mua được nguyên vật liệu với giá thành hợp lý.
- Trong quá trình hoàn thành việc đặt hàng, nhân viên vật tư sẽ chú ý kiểm tra, giám sát hàng hóa và giải quyết nếu có các tình huống khác xảy ra.
- Luôn cập nhật đầy đủ các thông tin sản phẩm, kiểm tra tình trạng nhập vào của sản phẩm. Kiểm soát chặt chẽ để đặt hàng đúng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Thường xuyên sắp xếp các công việc về di chuyển hàng hóa và quản lý các hóa đơn đặt hàng.