- Tiếp nhận, phân tích các yêu cầu thu mua từ các phòng ban để lập kế hoạch mua hàng tối ưu, đảm bảo đáp ứng 100% nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn ít nhất 3-5 nhà cung cấp tiềm năng cho mỗi nhóm sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và giá cả cạnh tranh.
- Đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp về giá, điều khoản thanh toán (công nợ), thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng nhằm tối ưu hóa chi phí thu mua.
- Lập và theo dõi các đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán, đảm bảo tiến độ
giao nhận hàng hóa đạt 95% đúng hạn.
- Phối hợp với bộ phận Kho vận và Kế toán để kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào, giải quyết kịp thời các phát sinh về sai lệch hàng hóa hoặc khiếu nại nhà cung cấp.
- Theo dõi biến động giá cả thị trường, cập nhật xu hướng sản phẩm và báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng về hiệu suất thu mua cho cấp quản lý.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác chiến lược với mạng lưới nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung ổn định trong dài hạn.
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thu mua hoặc vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên am hiểu về ngành Cơ khí hoặc Tự động hóa.
- Sử dụng thành thạo
Tiếng Trung trong công việc (nghe, nói, đọc, viết) để giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm ERP (SAP, Oracle, Odoo, Bravo hoặc Dynamics 365) trong quản lý quy trình mua hàng.
- Có tư duy logic tốt, khả năng đàm phán sắc bén và chịu được áp lực cao từ tiến độ công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc kiểm soát chứng từ và
quản lý dữ liệu nhà cung cấp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại doanh nghiệp có quy trình vận hành bài bản, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý nhóm.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn bao gồm lương tháng 13, thưởng hiệu suất KPI hàng quý và thưởng các dịp lễ, Tết theo kết quả kinh doanh.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng đàm phán quốc tế và sử dụng các phần mềm quản lý ERP tiên tiến.
- Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể: du lịch hàng năm, team building định kỳ và tiệc cuối năm cùng công ty.