Nhân Viên Vật Tư

Báo giá vật tư dự án đang đấu thầu
Tìm kiếm, đề xuất vật liệu phù hợp với phối cảnh và ngân sách được giao, tập hợp mẫu vật tư, dán tem theo mẫu, thực hiện trình mẫu CĐT sau khi đã được thiết kế phê duyệt.
Lưu mẫu vật liệu được duyệt theo từng dự án, lên spec liệu được duyệt theo form mẫu được ban hành, theo dõi cập nhật thay đổi nếu có trong quá trình thi công.
Tìm kiếm nhà thầu thi công các hạng mục xây dựng (thô + nội thất + Mep);
Nhận yêu cầu mua hàng từ các Dự án/Bộ phận, tiến hành đặt hàng, theo dõi đơn hàng đảm bảo mua hàng đúng tiến độ, giao hàng kịp thời, đảm bảo chất lượng yêu cầu theo quy trình mua hàng của Công ty;
Thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và những thông tin, hồ sơ chứng tờ , có liên quan;
Tổng hợp chi phí dự án, đối chiếu số liệu với Phòng kế toán để chốt số liệu cuối cùng của từng dự án.
Tìm kiếm, đánh giá liên kết nhà cung cấp sao cho phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá của Công ty;
Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp, bộ phận kế toán;
Thực hiện hồ sơ thanh toán cho nhà thầu
Quản lý, theo dõi Vật tư dự án
Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng theo yêu cầu;
Các công việc khác được cấp trên phân công;
2. Quản lý hợp đồng mua hàng:
Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra, đàm phàn hợp đồng đầu vào của bộ phận mua hàng, phản hồi thông tin và chốt với các bộ phận liên quan về các nội dung của hợp đồng;
Quản lý hợp đồng: Chuyển trả cho các Bộ phận liên quan, Lưu dữ liệu HĐ Sau khi trình ký, đóng dấu (file mềm+ file cứng);