Nhân Viên Xếp Lịch (Teacher Scheduling Coordinator)

Hệ Thống Trung Tâm Anh Ngữ GEMS English

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

sản xuất tiếng anh

Mô tả công việc

1. Mục tiêu công việc:
• Đảm bảo sự sắp xếp lịch dạy hợp lý và hiệu quả cho giáo viên,
• Tối ưu hóa quy trình giảng dạy và nâng cao chất lượng giáo dục tại trường.
• Hỗ trợ giáo viên trong việc thực hiện chương trình giảng dạy và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan.
2. Tương tác công việc:
• Giáo viên: Hỗ trợ, giao tiếp và thu thập phản hồi.
• Trưởng bộ phận: Cung cấp thông tin và báo cáo định kỳ về lịch dạy và chất lượng giảng dạy.
• Bộ phận học vụ: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động giảng dạy diễn ra trơn tru.
3. Trách nhiệm:
- Xếp Lịch Dạy: Tạo và điều chỉnh lịch giảng dạy hàng tuần cho giáo viên, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả.
- Theo Dõi Tiến Độ Giảng Dạy: Giám sát tiến độ giảng dạy của giáo viên và cập nhật thông tin kịp thời.
- Tham gia công tác phỏng vấn để hiểu, nắm bắt các đặc điểm, đặc tính của từng giáo.
- Quản Lý thông tin: Duy trì và cập nhật liên tục thông tin liên quan đến lịch dạy của giáo viên.
- Tìm kiếm giáo viên dạy thế cho các trường hợp giáo viên nghỉ đột xuất.
- Phối hợp với nhân viên học vụ để sắp xếp giáo viên theo đúng yêu câu và mong muốn của nhà trường.
- Phối hợp với nhân viên học vụ để nhận những phản hồi từ phía nhà trường và đề xuất phương án xứ lý tình huống như: Điều chỉnh giáo viên, thay đổi giáo viên...
- Tham gia dự giờ các trường để nắm bắt yêu cầu của nhà trường, năng lực học tập của học sinh, năng lực giảng dạy của từng giáo viên để hiểu và nắm bắt nhằm tối ưu hóa việc xếp lịch cho giáo viên hiệu quả hơn.
- Tổ Chức Workshop: Hỗ trợ tổ chức các buổi training giáo viên
- Phản Hồi và Cải Tiến: Thu thập và phân tích phản hồi từ giáo viên và nhà trường để cải tiến quy trình và chất lượng dạy học.
- Các công việc khác của phòng ban.
4. KPI (Key performance indicators):
Sẽ cùng xây dựng với trưởng bộ phận khi đi vào công việc
1. Tỷ lệ đạt yêu cầu trong lịch dạy: Tỷ lệ các tiết dạy được thực hiện theo lịch đã định.
2. Phản hồi của giáo viên: Mức độ hài lòng của giáo viên về quy trình xếp lịch và hỗ trợ
3. Chất lượng phản hồi từ học sinh và nhà trường: Đánh giá chất lượng giảng dạy dựa trên phản hồi từ học sinh và nhà trường.
4. Thời gian giải quyết vấn đề: Thời gian trung bình để xử lý và phản hồi các yêu cầu từ giáo viên và học sinh.

Yêu cầu

1. Trình độ học vấn:
o Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Giáo dục, Quản lý giáo dục, Ngôn Ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
o Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc công việc điều phối, sắp lịch dạy tại các trung tâm, công ty cùng ngành.
3. Kỹ năng:
o Kỹ năng sử dụng Microsoft Office tốt, đặc biệt là EXCEL thành thạo.
o Tiếng Anh giao tiếp căn bản
o Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
o Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
o Khả năng xử lý vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
4. Kiến thức:
o Hiểu biết về quy trình giảng dạy và chương trình giáo dục.
o Hiểu biết về con người từ nhiều nền văn hoá.
o Thông thạo công nghệ thông tin và các phần mềm quản lý giáo dục, phần mềm văn phòng.
5. Tính cách:
o Năng động, nhiệt tình, cởi mở và có tinh thần cầu tiến.
o Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
o Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính để bảo đảm hoàn thành công việc đúng hạn.
o Có tâm huyết, có trách nhiệm và đam mê với công việc.
6. Phương tiện làm việc:
o Có phương tiện đi lại
o Có máy tính cá nhân phục vụ cho công việc.
Phúc lợi:
1. Lương:
o Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
2. Bảo hiểm:
o Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
3. Đào tạo:
o Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, hội thảo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
4. Thưởng:
o Thưởng hàng năm dựa trên hiệu quả công việc và đóng góp cho công ty.
5. Ngày nghỉ:
o Được nghỉ theo quy định của nhà nước và có thêm ngày nghỉ phép hàng năm.
6. Môi trường làm việc:
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội giao lưu văn hoá đa quốc gia.
Địa chỉ làm việc: Số 607 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.26, Quận Bình Thạnh
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - sáng Thứ 7

Quyền lợi

Thưởng
Được xét nâng lương hằng năm, thăng chức dựa trên năng lực theo quy định, chính sách của Công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Đào tạo
Được đào tạo bổ sung các kỹ năng giảng dạy, nghiệp vụ sư phạm, được nâng chuẩn trình độ chuyên môn

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
16/09/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Giáo Dục > Quản Lý Giáo Dục
KỸ NĂNG
Điều Phối Lớp Học, Giáo Dục, Quản Lý Giáo Dục, Ngôn ngữ Anh, Điều Phối Học Vụ
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm