Nhân Viên Xử Lý Dữ Liệu Kho

I. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu kho hàng, tối ưu hóa quá trình nhập, xuất và tồn kho, đồng thời hỗ trợ quản lý kho trong việc theo dõi, phân tích và báo cáo dữ liệu. Qua đó, vị trí này góp phần tăng hiệu quả hoạt động kho, giảm thiểu rủi ro liên quan đến hàng hóa và hỗ trợ ra quyết định một cách chính xác, giúp cải thiện tổng thể hiệu suất vận hành kho và chuỗi cung ứng của công ty.
II. Trách nhiệm chính:
1. Quản lý và nhập liệu:
Nhập và cập nhật dữ liệu về hàng hóa vào hệ thống quản lý kho (WMS - Warehouse Management System).
Đảm bảo thông tin về số lượng, loại hàng, vị trí lưu trữ được chính xác và kịp thời.
2. Kiểm tra và đối chiếu số liệu:
Đối chiếu thông tin nhập - xuất hàng hoá giữa hệ thống và thực tế.
Kiểm tra các tài liệu liên quan đến vận chuyển, biên bản giao nhận hàng.
3. Theo dõi tồn kho:
Cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày, hàng tuần và báo cáo cho bộ phận quản lý kho.
Đảm bảo số lượng hàng tồn kho được thực hiện đúng, kịp thời, báo cáo khi có dữ liệu lệch.
4. Hỗ trợ các hoạt động kho vận:
Phối hợp với các bộ phận khác như nhân viên kho, nhân viên vận chuyển để theo dõi quy trình nhận và xuất hàng.
Phối hợp bộ phận đóng gói sản xuất, để thực hiện lệnh điều chuyển đúng hạn.
Thực hiện các yêu cầu bổ sung, điều chỉnh dữ liệu khi có sự cố.
5. Báo cáo và phân tích dữ liệu:
Tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo định kỳ về hiệu quả kho, lượng hàng lưu kho, tỷ lệ hao hụt, vv.
Phân tích và đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình làm việc dựa trên số liệu thực tế.
6. Giám sát chất lượng dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu được nhập và duy trì với độ chính xác cao, đồng thời tuân thủ các quy trình quản lý dữ liệu của công ty.