Nhân viên Xử lý hồ sơ đấu thầu

Phân tích yêu cầu gói thầu

• Theo dõi thông tin, nghiên cứu hồ sơ mời thầu và các văn bản làm rõ.
• Lập danh mục tài liệu, phân công đầu mối và ấn định thời hạn hoàn thành.
• Đánh giá rủi ro, khả năng đáp ứng và báo cáo kịp thời các vướng mắc.

Lập hồ sơ dự thầu

• Thu thập hồ sơ pháp lý, năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị.
• Soạn thảo đơn dự thầu, biểu mẫu, văn bản cam kết.
• Phối hợp hoàn thiện đề xuất kỹ thuật (catalogue, ủy quyền) và bảo đảm dự thầu.
• Tổng hợp biểu giá, kiểm tra khối lượng và tính nhất quán của dữ liệu tài chính.

Kiểm tra và nộp hồ sơ

• Rà soát tính đầy đủ, chữ ký, thẩm quyền và thời hạn hiệu lực của hồ sơ.
• Nộp Hồ sơ đấu thầu online (Mạng đấu thầu quốc gia) hoặc bản giấy đúng quy trình.
• Lưu bằng chứng xác nhận nộp thầu thành công trước thời điểm đóng thầu.

Theo dõi sau nộp thầu

• Theo dõi kết quả mở thầu; phối hợp giải trình, làm rõ Hồ sơ đấu thầu khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và bàn giao hồ sơ trúng thầu.

Lưu trữ và báo cáo

• Sắp xếp, bảo mật và lưu trữ dữ liệu thầu, thư viện hồ sơ năng lực.
• Báo cáo tiến độ, đề xuất cải tiến quy trình để hạn chế sai sót.

Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý