Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp các loại hồ sơ, tài liệu của khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ.
- Thực hiện xử lý, nhập liệu và cập nhật thông tin hồ sơ theo quy trình đã định
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của các thông tin, tài liệu trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, có hệ thống và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Trình độ tiếng Đức: B2 (tối thiểu)
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Google Meet,
Google Workspace, Zoom).
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu
quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật
thông tin tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Nắm vững các quy định về quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận, lương cứng từ 10 triệu trở lên tùy theo kinh nghiệm, có hoa hồng và thưởng tháng 13
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội
phát triển bản thân.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng làm việc.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 785/2 Nguyễn Kiệm, Phường Hạnh Thông (quận Gò Vấp cũ)