Tiếp nhận hồ sơ người lao động; kiểm tra tình trạng hồ sơ ban đầu, hướng dẫn ứng viên bổ sung đúng hạn.
Sắp xếp, scan, đặt tên file, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo đúng quy chuẩn của công ty.
Nhập và cập nhật tiến độ hồ sơ trên hệ thống hoặc file theo dõi.
Soạn, rà soát và hoàn thiện các form, đơn, hợp đồng, cam kết, giấy ủy quyền, danh sách lao động và các biểu mẫu phục vụ quá trình xử lý hồ sơ XKLĐ.
Phối hợp làm việc với các bộ phận phòng ban.
Theo dõi tiến độ hồ sơ với đối tác, bộ phận đối ngoại hoặc đơn vị xử lý visa; cập nhật kịp thời cho Ban Giám đốc và bộ phận tư vấn khi có thay đổi.
Lập báo cáo định kỳ hằng ngày/tuần về số lượng hồ sơ đang xử lý, hồ sơ thiếu giấy tờ, hồ sơ quá hạn, hồ sơ cần Ban Giám đốc xử lý gấp.
Đảm nhiệm các công việc theo sự phân công của quản lý.
Tuổi từ 25 tuổi trở lên. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm làm hồ sơ xuất khẩu lao động Hàn Quốc, trình cục.
Ưu tiên sử dụng thành thạo
tiếng Hàn,
tiếng Anh (Không bắt buộc).
Sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet và phần mềm nội bộ nếu có.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
Khả năng chịu được áp lực công việc và khả năng làm việc nhóm tốt.
Vui vẻ, hòa đồng, nhanh nhẹn.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Mức lương từ 10-12tr/tháng (Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Lương thử việc 85% lương chính thức.
Phụ cấp tiền ăn trưa, gửi xe, công tác phí,...
Thưởng ngày [protected info]/05, 01/06, Trung thu, 20/10, Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Liên hoan, Teambuilding, Du lịch,... đầy đủ theo quy định công ty.
Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc.
Nghỉ phép 12 ngày/năm hưởng nguyên lương.
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, văn phòng phẩm.
Được đào tạo quy trình hồ sơ theo từng thị trường, cách kiểm tra giấy tờ, cách nhập và
quản lý dữ liệu hồ sơ.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Lộ trình thăng tiến rõ ràng từng rank và cấp bậc. Có lộ trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn, mindset làm việc được cá nhân hóa cho từng nhân sự.
Môi trường sáng tạo và năng động: Được thoải mái đề xuất các ý tưởng mới lạ để thực thi và thử sức. Môi trường khuyến khích trao đổi thẳng thắn và minh bạch, đóng góp ý kiến có tính xây dựng và tích cực. Phối hợp liên phòng ban chặt chẽ cùng nhau đi lên.