Nhân Viên Xử Lý Hồ SơCÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC MOONLIGHT
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/10/2024
Hạn nộp: 08/11/2024
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
+ Nhận hồ sơ của học viên/khách hàng từ bộ phận tư vấn hoặc trực tiếp từ khách hàng.
+ Kiểm tra, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các giấy tờ cần thiết cho quá trình xin visa du học hoặc xuất khẩu lao động.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng:
+ Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của các nước du học/xuất khẩu lao động.
+ Giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình làm hồ sơ, xin visa, thủ tục xuất nhập cảnh.
- Liên hệ với các cơ quan chức năng:
+ Làm việc với các đại sứ quán, cơ quan lãnh sự hoặc các tổ chức liên quan để hoàn tất thủ tục xin visa.
+ Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ cho khách hàng và quản lý.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ:
+ Quản lý hồ sơ khách hàng một cách khoa học, bảo mật thông tin.
+ Lưu trữ và cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống quản lý nội bộ.
- Cập nhật và theo dõi chính sách:
+ Cập nhật thường xuyên các thay đổi về chính sách visa, xuất nhập cảnh từ các quốc gia đối tác.
+ Báo cáo tình hình và kịp thời điều chỉnh quy trình nếu cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan:
+ Phối hợp với bộ phận tư vấn, kế toán, quản lý để đảm bảo quy trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới nếu cần thiết.
- Thực hiện một số công việc phát sinh có liên quan khác của ban lãnh đạo.
+ Nhận hồ sơ của học viên/khách hàng từ bộ phận tư vấn hoặc trực tiếp từ khách hàng.
+ Kiểm tra, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các giấy tờ cần thiết cho quá trình xin visa du học hoặc xuất khẩu lao động.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng:
+ Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của các nước du học/xuất khẩu lao động.
+ Giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình làm hồ sơ, xin visa, thủ tục xuất nhập cảnh.
- Liên hệ với các cơ quan chức năng:
+ Làm việc với các đại sứ quán, cơ quan lãnh sự hoặc các tổ chức liên quan để hoàn tất thủ tục xin visa.
+ Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ cho khách hàng và quản lý.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ:
+ Quản lý hồ sơ khách hàng một cách khoa học, bảo mật thông tin.
+ Lưu trữ và cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống quản lý nội bộ.
- Cập nhật và theo dõi chính sách:
+ Cập nhật thường xuyên các thay đổi về chính sách visa, xuất nhập cảnh từ các quốc gia đối tác.
+ Báo cáo tình hình và kịp thời điều chỉnh quy trình nếu cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan:
+ Phối hợp với bộ phận tư vấn, kế toán, quản lý để đảm bảo quy trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới nếu cần thiết.
- Thực hiện một số công việc phát sinh có liên quan khác của ban lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng, ưu tiên các ngành luật, quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh, tiếng Hàn hoặc tiếng của các nước đối tác.
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực xử lý hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh, tiếng Hàn hoặc tiếng của các nước đối tác.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng và kiến thức về lĩnh vực du học và xuất khẩu lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
- Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.
- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng và kiến thức về lĩnh vực du học và xuất khẩu lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
- Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC MOONLIGHT việc làm
Số 04 Phố Nguyễn Viết Xuân , Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN MINH TIẾN BỘ QUỐC TẾ EK GROUP
Trên 15 triệu
Hà Nội
16/10/2024
Vikogo - Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIKO GLOBAL
10 - 15 triệu
Hà Nội
22/10/2024
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ/ Ngoại Giao Du Học (Thu Nhập Từ 18 Đến 20 Triệu)
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂN ĐẠI DƯƠNG
18 - 20 triệu
Hà Nội
28/10/2024
[VYPREP] Chuyên viên Xử lý hồ sơ
EQuest Education Group (EQG)
10 Tr - 14 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
18/10/2024
Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ - [Ivyprep]
Ivy Prep Education
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đồng Nai
19/10/2024
Chuyên viên xử lý hồ sơ du học
Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Học Và Đào Tạo German-Link
10 Tr - 12 Tr VND
Hà Nội
29/10/2024
Vị trí Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC MOONLIGHT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC MOONLIGHT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC MOONLIGHT việc làm
Số 04 Phố Nguyễn Viết Xuân , Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên