- Cập nhật thường xuyên các đơn hàng từ
Trình dược viên gởi về trên hệ thống DMS.
- Trao đổi thông tin với Trình dược viên nếu thấy đơn hàng chưa rõ, chưa phù hợp, hay không đủ hàng giao, ...
- Lưu hóa đơn nhập/xuất tại chi nhánh theo đúng thời gian qui định.
- Xác nhận và chốt đơn hàng ngay khi các thông tin trên đơn hàng đã rõ ràng.
- Xuất hóa đơn ngay sau khi chốt đơn hàng.
- Thực hiện đúng hồ sơ, thủ tục theo quy định ISO, GDP; các quy định, hướng dẫn trên hệ thống SAP.
- Nắm rõ và thực hiện đúng các chính sách của Công ty và quy định quản lý của nhà nước trong lĩnh vực tài chính - kế toán.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Dược, kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh,... (ưu tiên các bạn
Dược sĩ yêu thích công việc văn phòng Dược).
- Đã từng làm việc với phần mềm SAP, ERP, DMS,... là điểm cộng
- Có kiến thức cơ bản về quy trình bán hàng, xuất hóa đơn, chứng từ.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel,
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng theo dõi, kiểm soát đơn hàng và số liệu.
- Kỹ năng phối hợp, giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí xuất hóa đơn/kho/bán hàng nội bộ.