Nhân Viên Xuất Khẩu

Export Staff / Export Documentation & Logistics Staff
1. Công việc chứng từ xuất khẩu
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng xuất khẩu từ bộ phận kinh doanh, kế hoạch hoặc khách hàng.
- Chuẩn bị và kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ xuất khẩu: Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract, Shipping Instruction, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (C/O)...
- Kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng, trọng lượng, mã HS, trị giá, điều kiện giao hàng (Incoterms).
- Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng và đơn vị vận chuyển để điều chỉnh chứng từ khi có sai sót.
- Theo dõi và chuẩn bị hồ sơ phục vụ khai báo hải quan xuất khẩu.
2. Công việc điều phối vận chuyển và giao nhận
- Liên hệ và làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận chuyển để đặt chỗ (Booking).
- Theo dõi lịch tàu, lịch xe, thời gian đóng hàng, thời hạn SI/CY Closing và ETD/ETA.
- Sắp xếp phương tiện vận chuyển, container và kế hoạch đóng hàng.
- Theo dõi quá trình giao hàng từ nhà máy đến cảng hoặc cửa khẩu.
- Kiểm soát các chi phí logistics: phí vận chuyển, phí nâng hạ, phí lưu container, phí lưu bãi, phí phát sinh do trễ cut-off...
- Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh nhằm đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đúng tiến độ.
3. Theo dõi và quản lý đơn hàng xuất khẩu
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng từ khi nhận yêu cầu đến khi hoàn tất giao hàng.
- Cập nhật tình trạng xuất hàng cho các bộ phận liên quan và khách hàng.
- Đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, đúng thời gian và đúng yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc kiểm tra chi phí xuất khẩu, công nợ và chứng từ thanh toán.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.