Mô tả Công việc
A. Nghiên cứu & Đánh giá nguồn cung
Tìm kiếm, thu thập thông tin và đánh giá sơ bộ nhà cung cấp trong ngành
Sàng lọc nhà cung cấp tiềm năng theo tiêu chí của Công ty (chất lượng, giá cả, năng lực, uy tín).
Phối hợp với Phòng Kỹ thuật đánh giá mẫu mã, chất lượng sản phẩm mẫu.
B. Đặt hàng & Quản lý đơn hàng
Theo dõi tồn kho, đề xuất đặt hàng dựa trên mức tồn kho an toàn và nhu cầu đặt hàng từ phòng Kinh doanh.
Thương lượng điều khoản hợp đồng (Giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán, thời gian
giao hàng)
Đặt hàng
Cập nhật thông tin nhà cung cấp/ đơn hàng lên hệ thống Bravo
Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thanh toán NCC theo quy định của công ty.
Cung cấp chứng từ thanh toán cho Ngân hàng và phòng Tài chính kế toán theo quy định.
C. Theo dõi đơn hàng
Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng. Cảnh báo rủi ro ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
Kiểm tra và xác nhận sản phẩm mới hoặc sản phẩm có yêu cầu thay đổi/ cải tiến trước khi xếp hàng
Thực hiện hoặc phối hợp booking tàu
Gửi nguyên tắc xếp hàng vào container cho nhà cung cấp
Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, Certificate of Quality,...)
D. Phối hợp vận hành & Xử lý sự cố
Đưa yêu cầu và cung cấp thông tin cần thể hiện trên thiết kế bao bì, tem nhãn.
Cập nhật thông tin thay đổi sản phẩm
Theo dõi hàng nhập kho
Theo dõi và xử lý hàng lỗi/ thiếu theo phương án được duyệt
Báo cáo chi phí vượt định mức hoặc tranh chấp