Mục tiêu công việc
Quản lý và điều phối hoạt động xuất - nhập khẩu, theo dõi kế hoạch giao hàng và phối hợp với khách hàng, nhà máy nhằm đảm bảo tiến độ
giao nhận hàng hóa đúng kế hoạch.
Nhiệm vụ chính
Quản lý
giao hàng & khách hàng
Tiếp nhận và cập nhật thông tin thay đổi lịch giao hàng từ khách hàng
Lập và theo dõi bảng kế hoạch giao hàng, điều chỉnh khi có thay đổi
Tiếp nhận thông tin forecast (dự báo đơn hàng) từ khách hàng
Xử lý và theo dõi đơn đặt hàng (PO) từ khách hàng (bao gồm GE và khách ngoài)
Cung cấp thông tin xe vận chuyển
phục vụ giao hàng
Theo dõi và lưu trữ biên bản giao hàng có xác nhận
Làm báo cáo theo yêu cầu
Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Chuẩn bị bộ chứng từ để mở tờ khai xuất khẩu
Thực hiện khai báo và theo dõi quá trình thông quan tờ khai
Theo dõi tình trạng tờ khai xuất khẩu đã thông quan
Tiếp nhận và xử lý tờ khai nhập khẩu (đặc biệt từ khách hàng GE)
Chuẩn bị và kiểm tra thông tin hàng hóa phục vụ mở tờ khai nhập khẩu
Phối hợp sản xuất & nội bộ
Tiếp nhận và theo dõi kế hoạch sơn, mạ theo tuần
Tổng hợp số liệu hàng sơn, mạ cần lấy về để phục vụ giao hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan (sản xuất, kho, vận chuyển) để đảm bảo tiến độ
Làm các báo cáo theo yêu cầu