NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT

• Tiếp nhận và làm thủ tục hàng nhập khẩu

• Tiếp nhận các chứng từ từ phòng mua hàng
• Khi đủ chứng từ thì chuyển sang quá trình làm thủ tục Hải quan
• Phối hợp với phòng mua hàng, vận tải, kho để thống nhất lịch kéo hàng
• Cập nhật thông tin tờ khai, chi phí liên quan đến lô hàng lên phần mềm SSE

• Tiếp nhận và làm thủ tục hàng xuất khẩu nội địa

• Tiếp nhận đơn hàng từ phòng bán hàng
• Khi có đủ chứng từ thì chuyển sang quá trình làm thủ tục Hải quan
• Cập nhật thông tin tờ khai, chi phí liên quan đến lô hàng lên phần mềm SSE

• Tiếp nhận và xin Giấy phép tiền chất công nghiệp

• Tiếp nhận bộ chứng từ yêu cầu xin giấy phép từ phòng mua/bán hàng
• Liên hệ cục Hóa chất để xin Giấy phép tiền chất công nghiệp
• Bàn giao kết quả cho người yêu cầu

• Tiếp nhận và khai báo hóa chất

• Tiếp nhận chứng từ theo từng lô hàng từ phòng mua/bán hàng
• Khi đủ chứng từ thì cập nhật và xin Khai báo hóa chất qua cổng thông tin một cửa quốc gia

• Cập nhật số liệu lên phần mềm SSE và thanh toán công nợ cho các đơn vị dịch vụ theo các lô phụ trách

• Cập nhật các thông tin theo trường dữ liệu lên phần mềm SSE (tờ khai, chi phí liên quan liên quan đến lô hàng XNK phụ trách)
• Làm đề nghị thanh toán chi phí cho các đơn vị dịch vụ theo các lô hàng XNK phụ trách

• Tổng hợp và bàn giao hóa đơn công nợ liên quan đến các lô hàng XNK phụ trách cho phòng kế toán

• Tổng hợp hóa đơn theo từng tờ khai
• Bàn giao cho bộ phận kế toán

• Lưu trữ hồ sơ

• Lưu trữ, theo dõi hồ sơ, dữ liệu Hải quan đầy đủ trong vòng 5 năm theo quy định
• Tư vấn về chính sách XNK trong hoạt động mua bán hàng hóa theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các Bộ phận của Vietchem
• Kiểm tra, cập nhật các chính sách mặt hàng của các cơ quan quản lý nhà nước

Công việc khác