Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu | Import & Export Executive

- Chịu trách nhiệm trong việc theo dõi hàng hóa xuất nhập khẩu; Đảm bảo hồ sơ pháp lý của hàng hóa xuất/ nhập khẩu.
- Hỗ trợ dịch vụ kinh doanh trong việc đảm bảo hồ sơ pháp lý của hàng hóa kinh doanh và xuất hóa đơn bán hàng.
- Tìm kiếm các đối tác vận chuyển hàng hóa, cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu có dịch vụ tốt và uy tín.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong việc đặt hàng với nhà cung cấp để đáp ứng về tiến độ và thời hạn hàng hóa về kho Công ty.
- Theo dõi tiến độ của đơn đặt hàng (PO) từ khi nhận xác nhận đơn hàng (OC) cho đến khi nhận thông báo giao hàng (OA).
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý của hàng nhập/xuất (phê duyệt mẫu, hợp chủng hợp quy, kiểm tra sản phẩm, v.v...).
- Chuẩn bị hồ sơ khai quan (commercial invoice, packing list, B/L, insurance, CO, HS code).
- Cập nhập nhập kho và chi phí liên quan (landed cost) vào hệ thống; lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.
- Cập nhật thông tin lô hàng trong hệ thống quản lý ECUS nội bộ; quản lý việc lưu trữ hồ sơ cho từng lô hàng.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan (hàng thiếu, tình trạng chất lượng lô hàng, v.v...).
- Thực hiện những báo cáo theo quy định về xuất nhập khẩu.
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho hàng bán (CO, CQ, test report, kiểm định, v.v...).
- Xuất hóa đơn bán hàng và giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn.
- Tìm hiểu các phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không, bảo hiểm hàng hóa... phù hợp với từng điều kiện giao hàng của nhà cung cấp.
- Tìm kiếm các đơn vị vận chuyển hàng trong và ngoài nước với dịch vụ và chi phí tốt, so sánh giá, chi tiết về dịch vụ và thời gian giao hàng để chọn đối tác phù hợp.