- Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu như invoice, packing list, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
- Hỗ trợ xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển,
giao nhận và hoàn thiện chứng từ theo yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ giao nhận, cập nhật trạng thái đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng tiến độ.
- Hỗ trợ bộ phận kho/sản xuất trong việc kiểm tra số lượng hàng, chuẩn bị hàng và sắp xếp lịch giao nhận.
- Tổng hợp, lưu trữ chứng từ và hỗ trợ đối soát chi phí logistics, chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh.
- Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bộ phận nội bộ để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí xuất nhập khẩu, logistics hoặc các vị trí liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về chứng từ xuất nhập khẩu như invoice, packing list, hợp đồng, bill và các hồ sơ liên quan.
- Biết theo dõi tiến độ giao nhận, cập nhật tình trạng đơn hàng và phối hợp với các bộ phận nội bộ.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng xử lý tình huống cơ bản.
- Ưu tiên ứng viên có thể đọc hiểu
tiếng Anh cơ bản trong chứng từ.
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng.
- Số lượng tuyển: 01 nhân sự, không yêu cầu giới tính.