Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Lên các hợp đồng phục vụ cho nhập khẩu - xuất khẩu và mua bán trong nước
Lên hợp đồng mua bán và phụ lục hợp đồng mua bán;
Lên hợp đồng ngoại thương, annex hợp đồng ngoại thương
phục vụ cho việc xuất nhập khẩu;
Lên các hợp đồng liên quan đến ủy thác nhập khẩu;
Lên đơn đặt hàng với nhà sản xuất;
Phối hợp với kế toán lên các hợp đồng phù hợp để thực hiện thanh toán.
2. Theo dõi công nợ
Kiểm tra các chứng từ nhà sản xuất phát hành để phục vụ cho việc thanh toán, xuất/nhập khẩu;
Ghi nhận, theo dõi công nợ;
Thông báo kế toán phát hành hóa đơn khi xuất hàng;
Lên đề nghị thanh toán theo tiến độ hợp đồng mua bán;
Tổng hợp chi phí liên quan đến lô hàng, lên thông báo thanh toán và quyết toán các chi phí phát sinh của khách hàng.
3. Điều phối, theo dõi đơn hàng
Cập nhật tiến độ sản xuất trong nước và ngoài nước với các nhân sự liên quan trong phòng ban;
Theo dõi thời gian dự kiến hàng về đến kho TV/kho khách hàng;
Phối hợp nhịp nhàng với
thủ kho để
giao hàng hóa trong nước.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Bằng cấp và trình độ học vấn
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn
Đã từng làm việc hoặc có thời gian thực tập trong lĩnh vực liên quan là một lợi thế;
Ưu tiên đã từng làm việc ở công ty dược;
Ứng viên đã có kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên ở vị trí tương đương;
Hiểu biết về luật (Incoterms) xuất nhập khẩu, thuế;
Từng chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán quốc tế.
3. Năng lực và phẩm chất
Tiếng Anh (tối thiểu đọc hiểu và viết email);
Tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Outlook);
Khả năng tiếp thu, lắng nghe và truyền đạt, giao tiếp tốt;
Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra đề xuất;
Khả năng tuân thủ các quy trình, không làm sót bước;
Khả năng làm việc dứt điểm, không pending/trễ deadline;
Là người cẩn thận và kiểm tra kĩ lưỡng trước khi chuyển đến bước/người phụ trách tiếp theo;
Kỹ năng làm việc nhóm & phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:
TV TPI là top những công ty có "Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á" được bình chọn bởi HR Asia;
Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương sau 01 năm làm việc;
Review lương định kỳ 02 lần/năm;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....
Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ
Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ
Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....
Khám sức khỏe định kỳ;
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kỹ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,...
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 72 Bình Giã, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh